Qu'est-ce que le Mapping et pourquoi est-ce important ?
Une fois que vous avez importé vos employés dans votre compte Figures - soit par intégration SIRH, soit en utilisant notre modèle de feuille de calcul - vous devrez les mapper aux équivalents Figures pour les emplacements, les niveaux et les emplois.
Cela est nécessaire pour normaliser vos données, c'est-à-dire pour les rendre comparables à notre ensemble de données global. Comme ce dernier se compose des données de nombreux clients différents de toute l'Europe, chacun avec des titres de poste et des grilles de niveaux différents, une base de référence est nécessaire pour la comparaison. Notre grille de mapping composée d'un choix d'emplacements, de niveaux et d'emplois fournit justement cela.
Pourquoi les emplacements, niveaux et emplois, me direz-vous ? Eh bien, parce que ces trois variables sont les principaux moteurs des différences de salaire et doivent être prises en compte pour une comparaison fiable.
Cependant, veuillez noter ce qui suit☝️
Nous n'avons pas tous les emplois, lieux ou niveaux sur Figures et vous ne trouverez pas toujours l'équivalent exact. Dans ces cas, nous vous demandons de le laisser non cartographié et de faire une nouvelle demande d'emploi.
Si des étudiants, stagiaires ou freelances ont été importés, veuillez également vous assurer de les ignorer car nous n'avons pas les moyens de les cartographier et de les comparer sur Figures.
Où effectuer la cartographie sur Figures ?
La cartographie des lieux, niveaux et emplois sur Figures doit être effectuée autant que possible dans l'onglet Cartographie. Cela est recommandé pour deux raisons :
Effectuer le mapping sur l'onglet de mapping est plus rapide et plus efficace grâce à notre fonctionnalité de mapping par lot. Cette dernière, par exemple, vous permet de mapper tous les employés ayant le même emplacement en une seule fois. Et il en va de même pour les postes et les niveaux.
Le mapping que vous effectuez sur l'onglet de mapping sera pris en compte en cas de futures mises à jour. Cela signifie que si vous avez déjà mappé un Junior Account Manager de Paris, et que vous embauchez un autre employé avec exactement le même emplacement, niveau et poste, cette personne, lorsqu'elle est ajoutée à Figures, sera mappée automatiquement selon les paramètres de mapping déjà enregistrés.
L'Onglet de Mapping
L'onglet Mapping devrait ressembler à la capture d'écran ci-dessus, avec une section pour les emplacements, les niveaux et les emplois. Dans chaque section, les informations importées sont affichées à gauche (grisé et immuable) et l'équivalent Figures peut être choisi à droite.
Lorsque vous entrez pour la première fois dans l'onglet Mapping, tout devrait être surligné en rouge clair, ce qui signifie que rien n'a encore été cartographié.
Note Importante☝️
Si vous n'importez pas spécifiquement les Niveaux dans Figures - soit parce que vous n'avez pas encore de grille de niveaux, soit parce que vous avez les niveaux inclus dans le titre de l'emploi - alors la section pour les niveaux n'apparaîtra pas dans l'onglet Mapping.
Dans ce cas, vous devez mapper les emplacements et les emplois dans l'onglet Mapping comme décrit puis passer à l'onglet Employés importés pour mapper les niveaux. 👇
Pour plus d'informations sur la façon de réaliser le mapping dans l'onglet employés importés, veuillez vous référer à l'article sur la façon de réaliser le mapping.
⚠️ Très important, lisez attentivement !
Ce n'est que lorsque vous aurez mappé vos employés sur les trois variables - lieux, niveaux et emplois - que les employés seront considérés comme actifs.
Et ce n'est qu'alors que nous vous accorderons un accès complet à notre plateforme et à toutes les fonctionnalités disponibles.
Actif signifie que les données de vos employés feront partie de notre pool de données global et que vos employés seront pris en compte dans vos tableaux de bord Personnes et Entreprise sur Figures, vous permettant d'évaluer votre politique de rémunération et le positionnement individuel sur le marché de vos employés - entre autres choses.
Pour des informations détaillées sur la cartographie de l'une des trois variables, veuillez consulter l'article respectif sur la façon de cartographier les emplacements, les niveaux et les emplois.