Une revue de salaire réussie repose fortement sur l'exactitude et l'exhaustivité de vos données d'employé. Cet article vous guide à travers l'étape cruciale de Vérification des Données dans Figures, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient en place avant de lancer votre campagne.
Attributions des managers
Par défaut, nous attribuons les revues aux managers dans l'ordre hiérarchique. Si tel est votre processus, nous aurons besoin de votre hiérarchie managériale complète pour attribuer correctement les évaluateur·rice·s.
Correction des managers manquants
Tout le monde dans une entreprise n'a pas de manager, et c'est normal. Par exemple, le PDG n'aura généralement pas de manager.
Si vous avez une intégration active entre votre SIRH et Figures
Tout d'abord, vérifiez votre SIRH pour vous assurer que chaque employé a un manager désigné. Une fois confirmé, synchronisez les données avec Figures via l'onglet Données & Intégrations pour importer et intégrer la hiérarchie mise à jour.
Si vous n'avez pas d'intégration active
Si votre système n'est pas intégré à un SIRH, des mises à jour manuelles sont nécessaires.
Créez un tableur listant chaque employé et leur manager, en veillant à l'exactitude car ces données forment la base de votre structure organisationnelle dans Figures. Les autorisations des managers en dépendent.
Une fois le tableur prêt, importez les données dans Figures. Pour obtenir de l'aide à ce sujet, contactez notre équipe de support via Intercom, car il n'existe pas encore de solution accessible aux clients.
Évaluations de performance
Les évaluations de performance sont essentielles pour différencier les contributions des employés. Bien qu'optionnelles, les intégrer dans votre revue de salaire fournit aux managers des recommandations nuancées, garantissant que les augmentations et les primes sont équitablement allouées en fonction des efforts et des réalisations de chaque employé.
Importer les évaluations de performance dans Figures
Pour enrichir votre revue de salaire avec des données de performance, Figures propose deux méthodes pour importer les évaluations de performance :
Intégration Culture Amp
Accédez à Données & Intégrations et connectez-vous à Culture Amp pour l'importation automatique des évaluations de performance. Cette intégration garantit que votre revue de salaire utilise les dernières évaluations de performance.
Importation de feuille de calcul
Téléchargez une feuille de calcul avec les évaluations de performance des employés. Figures s'adapte à votre échelle de performance. Pour importer, allez à Données & Intégrations et sélectionnez Importer une feuille de calcul. Suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus.
Veuillez consulter notre guide sur comment Importer vos évaluations de performance dans Figures.
Rémunération variable
Si votre entreprise ajuste la rémunération variable lors des revues de salaire, il est important de s'assurer que Figures dispose des dernières données de rémunération variable pour tous les employés.
Pour les systèmes intégrés
Si votre SIRH est intégré avec Figures, vérifiez que les dernières données de rémunération variable ont été synchronisées correctement. Assurez-vous que toutes les mises à jour récentes des composants de rémunération variable sont prises en compte avant de synchroniser avec Figures.
Pour les mises à jour manuelles
Si votre système n'est pas intégré ou si vous préférez les mises à jour manuelles, téléchargez une feuille de calcul avec les détails de la rémunération variable pour chaque employé.
Pour obtenir de l'aide avec les mises à jour ou le dépannage, contactez notre équipe de support. Nous sommes là pour vous aider à garantir que votre compte Figures reflète les informations les plus récentes.
Bandes de salaires
Des attributions précises des bandes de salaires sont cruciales pour prendre des décisions de rémunération éclairées, en particulier pour les recommandations basées sur les minimums et maximums de la fourchette.
Vérification des bandes de salaires
Examinez le nombre d'employés assignés aux fourchettes de salaires.
Cliquez sur Aperçu d'un sous-ensemble d'employés avec leurs fourchettes de salaires pour vérifier les attributions.
Assurez-vous que tous les employés sont assignés à la bonne fourchette de salaires avant de continuer.
Devises
Définir les taux de change
Si votre entreprise utilise des taux de change personnalisés :
Trouvez la section Devises en bas de la page de vérification des données.
Entrez les taux de change fixes de votre entreprise pour chaque devise concernée.
Ces taux seront utilisés tout au long du processus de revue de salaire.
Prochaine étape
🥳 Vous êtes prêt·e à passer à la prochaine phase de configuration : Gérer les évaluateur·rice·s pour votre revue de salaire.