En tant que manager ou évaluateur·rice dans le processus de revue de salaire, vous jouez un rôle crucial pour garantir une rémunération équitable et compétitive pour les membres de votre équipe. Ce guide vous accompagnera tout au long du processus d'évaluation des employés individuels, de l'ajustement des rémunérations et de la soumission de vos décisions.
Accéder aux évaluations individuelles des employés
Depuis votre tableau de bord de Revue de Salaire, cliquez sur le nom d'un employé pour accéder à sa page d'évaluation détaillée.
En haut de la page, vous verrez un résumé des informations de l'employé :
Nom et photo
Intitulé du poste et niveau
Localisation
Évaluation des performances
Comprendre le résumé des changements
Juste à côté des informations de l'employé, vous trouverez une section Résumé des changements montrant :
Salaire de base : Montant actuel, nouveau montant proposé et pourcentage d'augmentation
Rémunération variable (si applicable) : Montant actuel, nouveau montant proposé et pourcentage de changement
Gains à l'objectif (OTE) (si applicable) : Montant actuel, nouveau montant proposé et pourcentage de changement
Si votre organisation utilise le module Bandes de Salaires, vous verrez également :
La position de l'employé dans sa fourchette de salaire avant l'augmentation
Une mise à jour en temps réel de leur position dans la fourchette à mesure que vous ajustez leur rémunération
Ce résumé complet vous permet de voir en un coup d'œil comment vos ajustements affectent tous les aspects du package de rémunération de l'employé et leur positionnement au sein de leur bande de salaires.
Revoir les recommandations et directives initiales
En faisant défiler vers le bas, vous verrez :
Recommandation initiale : Cela montre la suggestion d'ajustement de salaire initial générée par le système ou définie par l'administrateur.
Directives : Une section mettant en évidence toutes les directives spécifiques pour cette campagne. Vous pouvez cliquer sur "ouvrir les directives" pour plus de détails.
Conformité aux directives : Une indication de si votre saisie correspond à toutes les directives fournies.
Apporter des ajustements
Examinez le salaire actuel et la recommandation initiale.
Vous pouvez ajuster l'augmentation en :
Sélectionnant Montant ou Pourcentage dans le menu déroulant
Entrant la nouvelle valeur dans le champ prévu
Le cas échéant, vous pouvez voir des éléments de rémunération supplémentaires comme la Rémunération Variable
Pour les employés éligibles, vous pouvez également voir une section "Bonus" où vous pouvez entrer un montant de Bonus Exceptionnel.
Ajouter des commentaires
Sous les ajustements de salaire, vous trouverez une section Commentaire. Utilisez-la pour :
Justifier vos décisions, surtout si vous vous écartez des recommandations
Fournir un contexte pour les ajustements
Noter des réalisations ou considérations spécifiques
Enregistrer et soumettre votre revue
En bas de la revue, vous avez deux options :
Enregistrer comme brouillon - utilisez cette option pour :
Revoir tous vos employés avant de prendre des décisions finales
Vous assurer que vous respectez votre budget alloué
Faire des ajustements au sein de votre équipe pour équilibrer les augmentations individuelles avec les contraintes budgétaires globales
Enregistrer et soumettre : Cela finalise votre revue pour cet employé et la transmet à l'évaluateur·rice suivant dans le processus.
Utiliser l'option "Enregistrer comme brouillon" stratégiquement vous permet d'avoir une vue d'ensemble des ajustements de rémunération de votre équipe, garantissant une distribution équitable dans les limites de votre budget avant la soumission finale.
Voir les contributions des autres évaluateur·rice·s
Tout au long de la page de revue, vous verrez des sections pour les autres évaluateur·rice·s impliqué·e·s dans le processus. La position de ces sections dépend de votre place dans la chaîne de revue :
Les évaluateur·rice·s qui ont déjà terminé leur revue apparaîtront au-dessus de votre section. Vous pouvez voir leurs décisions et commentaires, qui peuvent éclairer votre propre revue.
Les évaluateur·rice·s qui sont programmés pour revoir après vous apparaîtront en dessous de votre section. Leur statut affichera généralement "En attente d'une autre revue".
Si vous êtes au milieu de la chaîne de revue, vous verrez à la fois les revues terminées au-dessus et les revues en attente en dessous de votre section.
Cette disposition vous permet de comprendre le contexte des décisions précédentes et de voir qui évaluera après vous. Il est important de prendre en compte les commentaires ou décisions des évaluateurs·rices précédents lors de votre propre évaluation.
Meilleures pratiques
Examinez attentivement la recommandation initiale et les directives avant d'apporter des ajustements.
Assurez-vous que vos ajustements sont conformes aux directives fournies lorsque cela est possible.
Fournissez des commentaires détaillés pour justifier vos décisions, en particulier pour les changements significatifs.
Envisagez d'utiliser "Enregistrer comme brouillon" pour examiner tous les employés avant la soumission finale, afin d'assurer la cohérence au sein de votre équipe.