La mise en place d'une campagne de revue de salaire dans Figures implique plusieurs étapes. Cet article se concentre sur la toute première étape : définir les paramètres de base de la campagne. Ces paramètres fondamentaux sont cruciaux pour initier votre processus de revue de salaire.
Accéder à la configuration de la campagne
Allez à Revue dans Figures
Pour commencer à partir de zéro, cliquez sur Créer une campagne en haut à droite
Pour modifier une campagne existante, sélectionnez-la dans la section Campagnes Vos tâches et allez à l'Onglet Configuration
Détails de la campagne
Entrez le nom de la campagne dans le champ dédié. Ce nom sera affiché sur la liste des campagnes et visible pour tous les utilisateurs impliqués. Choisissez un titre clair et descriptif qui reflète l'objectif ou le moment de la revue.
Définissez la date de début à l'aide du sélecteur de date. Cette date détermine quand les employés deviennent révisables dans le système.
Définissez la date de fin à l'aide du sélecteur de date. Bien que cette date ne restreigne pas les revues, elle est utilisée pour :
Déclencher des rappels aux managers (à J-1, J-3, et chaque lundi de la campagne).
Fournir une date cible de finalisation pour le processus de revue.
💡 Même après avoir défini une date de fin, les administrateurs peuvent prolonger ou rouvrir la campagne si nécessaire.
Sélectionnez la devise principale dans le menu déroulant. Cette devise est utilisée pour calculer le budget global, particulièrement important lorsque les employés sont payés dans différentes devises.
Éléments de rémunération
Prenez en compte la structure de rémunération de votre entreprise lors de la sélection des éléments. Incluez tous les composants pertinents pour garantir une revue complète.
Éléments contractuels de rémunération
Salaire de base : Cet élément est toujours inclus par défaut et couvre le budget, les recommandations et les augmentations pour le salaire de base des employés.
Rémunération variable : Cette option permet aux managers de revoir et d'ajuster la rémunération variable cible. Activez ceci pour inclure les éléments de rémunération variable dans votre processus de revue.
Rémunération variable relative : Lorsqu'elle est activée, elle définit la rémunération variable comme un pourcentage du salaire de base, s'ajustant automatiquement pour maintenir un ratio fixe entre le salaire de base et la rémunération variable.
Prime de performance annuelle
Cette option permet l'attribution de primes basées sur l'atteinte d'objectifs de performance, dérivées de la rémunération variable contractuelle. Si sélectionné, vous devrez télécharger vos paiements de prime de performance annuelle.
Permettre aux évaluateur·rice·s de mettre à jour cette prime : Lorsqu'elle est activée, tous les évaluateur·rice·s peuvent mettre à jour la recommandation de prime de rémunération variable. Si elle est désactivée, seuls les administrateurs de la campagne ont cette capacité.
Prime exceptionnelle
Cet élément optionnel est destiné à l'attribution de primes ponctuelles aux employés éligibles. Si sélectionné, vous devrez définir les employés éligibles et les évaluateur·rice·s autorisés.
Si vous sélectionnez Bonus de performance annuel ou Bonus exceptionnel, préparez à l'avance les données ou critères nécessaires.
Affichage des salaires
Vous pouvez choisir entre :
OTE (On target earnings) : affiche le salaire de base et la rémunération variable à l'exclusion des avantages supplémentaires.
Total cash : affiche le package de rémunération complet, y compris tous les avantages en espèces.
Administrateurs de campagne
Sélectionner les bons administrateurs pour votre campagne de revue de salaire est crucial pour maintenir une supervision et un contrôle appropriés. Bien que tous les administrateurs de compte aient un accès par défaut, Figures vous permet d'ajouter des personnes spécifiques en tant qu'administrateurs de campagne, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion de votre processus de revue.
Admins par défaut
Par défaut, tous les administrateurs de compte dans Figures ont un accès complet à toutes les campagnes de revue de salaire. Ces administrateurs peuvent voir toutes les données et gérer tous les aspects de chaque campagne.
Admins ad hoc
Pour un contrôle plus granulaire, vous pouvez ajouter des administrateurs ad hoc à des campagnes spécifiques. Ils ont uniquement accès aux campagnes spécifiques auxquelles ils ont été ajoutés .
Dans Admins de campagne, cliquez sur Ajouter de nouveaux admins de campagne
Entrez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter
Confirmez l'ajout en cliquant sur Donner accès
💡 Utilisez des rôles administratifs ad hoc pour responsabiliser les HRBP ou les chefs de département tout en maintenant la sécurité des données. Exemple : accorder aux HRBP un accès administratif temporaire pour des campagnes spécifiques.
Prochaine étape
🥳 Vous êtes prêt à passer à la prochaine phase de configuration : Admissibilité des employés, promotions et primes exceptionnelles.