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Créer vos niveaux
Les niveaux constituent la base de vos grilles de salaires et doivent refléter fidèlement la structure des niveaux de votre entreprise. Ils sont classés en deux catégories : les Managers et les Contributeurs individuels.
Figures simplifie la création et la modification de ces niveaux. La plateforme préremplit automatiquement les niveaux avec les données de votre SIRH (système d'information sur les ressources humaines) comme point de départ, et vous pouvez les ajuster en fonction de vos besoins.
Voici comment vous pouvez personnaliser vos niveaux :
Créer d'autres niveaux : Cliquez sur Créer un niveau pour introduire un nouveau niveau. Saisissez le nom du niveau approprié et indiquez s'il s'agit d'un niveau de manager ou de contributeur individuel.
Supprimer des niveaux : Si vous trouvez un niveau inutile, cliquez sur l'icône à trois points située à côté de ce niveau pour le supprimer.
Renommer des niveaux : Pour renommer un niveau, cliquez sur l'icône à trois points, puis sur Mettre à jour. Un champ modifiable apparaîtra pour vous permettre de saisir le nouveau nom.
Réorganiser les niveaux : L'ordre des niveaux déterminera la structure de vos grilles de salaires. Si vous devez modifier l'ordre, cliquez sur les flèches situées à côté du niveau et déplacez-le vers la position souhaitée.
⚠️ Prenez votre temps pour structurer vos niveaux de manière appropriée, car ils constituent la base de vos grilles de salaires.
Créer vos postes
Une fois que vous avez structuré vos niveaux, l'étape suivante consiste à définir les postes au sein de ces niveaux. Cette partie du processus permet à vos grilles de salaires de refléter la structure organisationnelle unique de votre entreprise.
Choisir un modèle
Pour démarrer ce processus, Figures propose deux modèles de structure des niveaux : Basique et Avancé. Chaque modèle offre un niveau de granularité différent, ce qui vous permet de personnaliser votre liste de postes en fonction de vos besoins spécifiques.
Modèle basique
Ce modèle s'accompagne d'une classification générale des fonctions. Il est idéal pour les entreprises qui souhaitent disposer de grilles de salaires plus générales englobant plusieurs fonctions liées entre elles. Par exemple, si vous souhaitez regrouper toutes les fonctions marketing (responsable de contenu, responsable du marketing produit, etc.) sous une seule grille "Marketing", ce modèle est fait pour vous.
Modèle avancé
Pour les organisations qui recherchent une division plus détaillée des rôles, le modèle avancé propose une catégorisation granulaire des postes. Si vous préférez avoir une grille de salaire distincte pour chaque fonction (comme responsable de contenu, responsable du marketing produit, etc.), ce modèle vous conviendra mieux.
💡 Si vous sélectionnez un modèle et que vous décidez par la suite qu'il ne vous convient pas, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez toujours revenir à la sélection du modèle en cliquant sur le bouton Réinitialiser la structure. Cela vous permettra de recommencer à zéro le processus de structuration de votre cadre de postes.
Personnaliser vos postes
Pour adapter encore mieux le cadre de poste à votre entreprise, Figures vous permet de créer, de renommer et de supprimer des postes.
Créer des postes : Cliquez sur le bouton Créer des postes pour ajouter un nouveau poste à votre cadre. Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez saisir l'intitulé du poste.
Renommer des postes : Pour renommer un poste, cliquez sur le menu à trois points situé à côté de l'intitulé du poste et sélectionnez Mettre à jour. Un champ modifiable apparaît, dans lequel vous pouvez saisir le nouvel intitulé du poste.
Supprimer des postes : Si vous devez supprimer un poste, sélectionnez Supprimer dans le menu à trois points situé à côté de l'intitulé du poste.
⚠️ Vous devez créer autant de postes que de grilles de salaires nécessaires.
Créer vos localisations
Après avoir créé vos niveaux et vos postes, la dernière sous-étape de la structuration de vos grilles de salaires consiste à sélectionner les localisations. Cela permet de s'assurer que vos grilles de salaire sont adaptées aux variations géographiques au sein de votre organisation.
Choisir des localisations
Pour démarrer ce processus, nous préremplissons vos localisations en fonction de vos données. Toutefois, vous êtes libre de personnaliser cette liste afin qu'elle reflète fidèlement la structure géographique de votre entreprise.
La portée de ces localisations peut être aussi large ou aussi précise que vous le souhaitez. Il peut s'agir de régions (par exemple, Europe occidentale), de pays (par exemple, France, Espagne, Royaume-Uni) ou même de villes. L'important est qu'elle reflète votre stratégie de rémunération.
Par exemple, si tous vos employés d'Europe occidentale doivent suivre les mêmes grilles de salaires, vous pouvez créer une localisation "Europe occidentale". À l'inverse, si votre rémunération varie en fonction du pays exact, vous pouvez créer des localisations individuelles pour chaque pays où vous avez des employés.
Voici comment personnaliser vos localisations :
Ajouter des localisations : Cliquez sur le bouton Créer une localisation pour introduire une nouvelle localisation dans votre structure. Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez saisir le nom de la localisation.
Renommer des localisations : Pour renommer une localisation, cliquez sur le menu à trois points situé à côté du nom de la localisation et sélectionnez Renommer.
Supprimer des localisations : Si vous devez supprimer une localisation, cliquez sur le menu à trois points situé à côté du nom de la localisation, puis sur Supprimer.
Sauvegardez !
Une fois ces étapes terminées, n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
Prochaine étape
Une fois vos niveaux, postes et localisations créés, vous pouvez passer à l'étape suivante : Mapper vos employés à vos grilles de salaires.