La réussite d'une revue de salaire repose en grande partie sur l'exactitude et l'exhaustivité des données de vos employés. Cet article vous guide à travers l'étape cruciale de "Vérification des données" dans Figures, en vous assurant que toutes les informations nécessaires sont en place avant de lancer votre campagne.
Affectations des managers
Par défaut, nous attribuons les révisions aux responsables par ordre hiérarchique. S'il s'agit de votre processus, nous aurons besoin de votre hiérarchie complète pour assigner les réviseurs correctement.
Correction des managers manquants
Dans une entreprise, tout le monde n'a pas de manager. Par exemple, le PDG n'a généralement pas de manager.
Si vous avez une intégration active entre votre SIRH et Figures
Commencez par vérifier dans votre SIRH que chaque employé a un manager désigné. Une fois cette vérification effectuée, synchronisez les données avec Figures via l'onglet Données et intégrations afin d'importer et d'intégrer la hiérarchie mise à jour.
Si vous n'avez pas d'intégration active
Si votre système n'est pas intégré à un SIRH, des mises à jour manuelles sont nécessaires.
Créez une feuille de calcul répertoriant chaque employé et son manager, en veillant à l'exactitude de ces données, qui constituent la base de votre structure organisationnelle dans Figures. Les autorisations des managers en dépendent.
Une fois la feuille de calcul prête, importez les données dans Figures. Pour obtenir de l'aide, contactez notre équipe d'assistance via Intercom.
Évaluations des performances
L'évaluation des performances est essentielle pour différencier les contributions des employés. Bien que facultative, leur intégration dans l'évaluation des rémunérations permet aux managers de formuler des recommandations nuancées, garantissant ainsi que les augmentations et les primes sont équitablement réparties en fonction des efforts et des réalisations de chaque employé.
Importation des évaluations de performance dans Figures
Pour enrichir votre revue de salaire avec des données de performance, Figures propose deux méthodes :
Intégration CultureAmp
Naviguez vers Données et intégrations et connectez-vous à Culture Amp pour l'importation automatique des évaluations des performances. Cette intégration garantit que votre évaluation des rémunérations utilise les dernières évaluations des performances.
Importation d'une feuille de calcul
Téléchargez une feuille de calcul contenant les évaluations des performances des employés. Figures s'adaptent à votre échelle de performance. Pour importer, allez dans Données et intégrations et sélectionnez Importer une feuille de calcul. Suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus.
Veuillez consulter notre guide sur la manière d'Importer vos évaluations de performances dans Figures.
Rémunération variable
Si votre entreprise ajuste la rémunération variable lors des revues de salaires, il est important de s'assurer que Figures dispose des données les plus récentes sur la rémunération variable de tous les salariés.
Pour les systèmes intégrés
Si votre SIRH est intégré à Figures, vérifiez que les dernières données de rémunération variable ont été correctement synchronisées. Assurez-vous que les mises à jour récentes des composants de la rémunération variable sont saisies avant la synchronisation avec Figures.
Pour les mises à jour manuelles
Si votre système n'est pas intégré ou si vous préférez les mises à jour manuelles, téléchargez une feuille de calcul avec les détails de la rémunération variable pour chaque employé.
Grilles de salaires
L'attribution précise des fourchettes salariales est essentielle pour prendre des décisions éclairées en matière de rémunération, en particulier pour les recommandations basées sur les minima et les maxima des fourchettes.
Vérification des fourchettes de salaire
Vérifiez le nombre d'employés affectés aux fourchettes de salaire.
Cliquez sur Aperçu d'un extrait d'employé-e-s avec leurs fourchettes de salaires pour vérifier ponctuellement les affectations.
Assurez-vous que tous les employés sont affectés à la bonne fourchette de salaire avant de poursuivre.
Devises
Définition des taux de change
Si votre entreprise utilise des taux de change personnalisés :
Trouvez la section Devises au bas de la page Vérification des données.
Saisissez les taux de change fixes de votre entreprise pour chaque devise concernée.
Ces taux seront utilisés tout au long du processus de revue de salaire.
Prochaine étape
🥳 Vous pouvez passer à l'étape de configuration suivante : Les gestion des évaluateurs de votre revue de salaire.