La section Vos données > Employés dans Figures est cruciale pour configurer votre campagne de revue de salaire. Ici, vous gérerez l'éligibilité des employés, désignerez les promotions et assignerez l'éligibilité aux bonus exceptionnels. Cet article vous guide à travers ces processus importants.
Conseils
Documenter : Enregistrez les critères et décisions pour référence future et cohérence.
Communiquer : Informez les parties prenantes (HRBPs, chefs de département) des critères d'éligibilité, de promotions et de bonus pour assurer la transparence.
Préparer : Anticipez les questions des managers et employés concernant les décisions.
Apprendre : Évaluez et affinez les critères après chaque cycle de revue pour une amélioration continue.
Éligibilité des employés
Utilisation des filtres pour l'éligibilité
Accédez à Vos données / Employés dans votre configuration de campagne de revue de salaire.
Utilisez les filtres disponibles (par exemple, date d'embauche, intitulé du poste, département) pour sélectionner les employés.
Appliquez les filtres pour inclure ou exclure les employés selon les besoins.
Utilisez les filtres de manière créative pour gérer efficacement de grands groupes d'employés. Tous vos champs supplémentaires peuvent être utilisés comme filtres.
Mettre à jour le statut d'éligibilité
Sélectionnez les employés en utilisant les cases à cocher ou les filtres.
Cliquez sur Mettre à jour l'éligibilité en haut de la page.
Choisissez de rendre les employés sélectionnés éligibles ou non éligibles.
Gérer les exceptions individuelles
Trouvez l'employé spécifique dans la liste.
Cochez la case à côté de leur nom.
Cliquez sur Mettre à jour l'éligibilité pour changer leur statut si nécessaire.
Promotions
Désignation des employés pour la promotion
Sélectionnez les employés individuellement ou utilisez des filtres.
Cliquez sur Mettre à jour les promotions en haut de la page.
Processus de promotion avec le module Bandes de salaires
Si votre organisation a souscrit au module Bandes de salaires :
Choisissez la nouvelle fourchette de la bande de salaire pour l'employé promu.
Par défaut, Figures suggère le niveau suivant (par exemple, intermédiaire à senior).
Ajustez manuellement si nécessaire (par exemple, développeur senior à chef d'équipe).
Processus de promotion sans le module Bandes de salaires
Sans le module Bandes de salaires, la désignation de promotion signale simplement l'employé pour une promotion lors de l'évaluation.
Admissibilité à la prime exceptionnelle
Si la Prime Exceptionnelle est activée dans les Éléments de Rémunération :
Sélectionnez les employés individuellement ou utilisez des filtres.
Cliquez sur Admissibilité à la prime exceptionnelle en haut de la page.
Choisissez de rendre les employés sélectionnés éligibles à la prime exceptionnelle.
Bien que Figures s'assure que vous complétiez ces étapes avant le début de la campagne, il est crucial de vérifier toutes les sélections pour en garantir l'exactitude. Les erreurs ne peuvent pas être corrigées une fois la campagne commencée.
Prochaine étape
🥳 Vous êtes prêt à Vérifier vos données.