Lignes directrices de rémunération
Règles d'augmentation de salaire et de promotion
Après avoir cliqué sur Ajouter une ligne directrice, sélectionnez le type de ligne directrice que vous souhaitez définir :
Augmentation minimale
Augmentation maximale
Recommandations de promotion : fournir des conseils pour les suggestions de révision initiale.
Sélectionnez le type de revue entre promotion et augmentation de salaire.
Entrez la population éligible. Voici comment Créer des populations dans Figures.
Sélectionnez le montant et le type de ligne directrice entre :
Montant : Une valeur fixe en devise (par exemple, "1000 euros")
Pourcentage : Un pourcentage du salaire actuel (par exemple, "5%")
Position dans la fourchette : Basé sur la nouvelle fourchette de salaire de l'employé (par exemple, "50%" pour le point médian)
Compa-ratio : Relatif au point médian de la nouvelle fourchette de salaire
Choisissez entre appliquer votre ligne directrice ou la garder flexible.
Cliquez sur Enregistrer. Ajoutez d'autres lignes directrices si applicable.
Directives générales et informations pour les réviseurs
Utilisez la section Directives générales et informations pour les réviseurs pour fournir un contexte ou des instructions supplémentaires. Ce champ de texte libre vous permet d'entrer des règles ou des informations qui seront affichées aux managers pendant leur processus de revue.
Budget
Choisissez votre méthode
Estimation rapide du budget : Définissez un pourcentage de la masse salariale totale ou une somme prédéterminée pour tous les employés. Le système calcule le budget total en fonction de votre saisie.
Téléchargez votre feuille de calcul budgétaire : Importez un budget d'augmentation prédéfini en téléchargeant une feuille de calcul. Utile pour les organisations avec des processus budgétaires complexes.
Calcul du budget
Entrez soit :
Un pourcentage moyen d'augmentation
Un montant total de budget
Le système calculera automatiquement l'autre valeur en fonction de la masse salariale des employés.
Répartition du budget
Choisissez parmi trois méthodes de répartition :
Répartition proportionnelle
Le budget de chaque évaluateur·rice est un pourcentage du salaire total de leur équipe, correspondant au pourcentage que vous avez défini pour la masse salariale globale.
Répartition ciblée
Les budgets sont alloués en fonction de critères tels que la Business Unit, le pays ou l'équipe. Les évaluateurs·rices reçoivent un budget basé sur le pourcentage attribué à leur division.
Cliquez sur Critère de distribution dans la section Répartition du budget
Choisissez vos critères pour la répartition du budget. Vous pouvez également appliquer vos Populations prédéfinies.
Choisissez vos parts de répartition du budget.
Paramètres avancés du budget
Vous pouvez appliquer des calculs de budget au prorata pour les augmentations basées sur les dates effectives. Exemple : Une augmentation au 1er janvier compte pour 100% en 2025 tandis qu'une augmentation au 1er avril compte pour 75% (car l'employé sera payé 3 mois sur le salaire précédent avant d'obtenir une augmentation).
Recommandations d'augmentation de salaire
L'outil de recommandations de Figures vous permet de créer des suggestions d'augmentation de salaire sur mesure pour chaque employé en fonction de leur performance et de leur positionnement sur le marché ou dans les bandes de salaires.
Vos options pour créer des recommandations dépendent de votre choix dans l'étape Définition du budget ci-dessus.
Sans allocation intelligente
Vous avez 2 options :
Télécharger les recommandations : importez vos propres recommandations prédéfinies via Excel.
Pas de recommandations : passez cette étape si vous préférez ne pas fournir de recommandations initiales.
Avec allocation intelligente
Vous devez utiliser l'outil de matrice intégré de Figures pour générer des recommandations basées sur la performance et le positionnement. Suivez ces étapes :
Sélectionner la méthode d'ajustement
Choisissez entre positionnement sur le marché ou positionnement dans les bandes de salaires (si vous utilisez notre module Bandes de Salaires)
Définir l'allocation budgétaire
Décidez quelle partie de votre budget total allouer aux recommandations générées par le système. Cela vous permet de réserver une partie du budget pour la discrétion managériale ou des cas exceptionnels.
Ajuster le focus sur la performance et le positionnement
Utilisez les curseurs pour équilibrer entre :
Récompense de la performance : combien mettre l'accent sur les évaluations de performance
Ajustement des bandes/données de marché : combien se concentrer sur l'alignement des salaires avec le marché ou le positionnement dans les bandes
Ajuster finement la matrice de recommandations
La matrice montre les augmentations recommandées basées sur la performance et le positionnement. Utilisez l'icône interdite pour exclure certaines catégories des augmentations (par exemple, les faibles performants ou ceux déjà au-dessus de la fourchette)
Appliquer les recommandations
Cliquez sur Appliquer la distribution des recommandations pour voir comment ces paramètres affectent les recommandations individuelles des employés.
Revoir et ajuster
Examinez le tableau des employés pour des recommandations personnalisées. Figures utilise l'interpolation pour affiner les recommandations au-delà des valeurs de base de la matrice. Voici comment cela fonctionne :
La matrice fournit des pourcentages d'augmentation pour des performances et des positions de gamme de salaire spécifiques (par exemple, "Répond aux attentes" en "Bas de gamme"). Cependant, les employés se situent souvent entre ces points fixes. Par exemple, quelqu'un pourrait être légèrement au-dessus du bas de sa gamme mais pas encore au milieu.
L'interpolation calcule une recommandation précise basée sur l'endroit exact où un employé se situe dans sa gamme et son évaluation de performance. Cela se traduit par des recommandations plus fluides et plus personnalisées.
Par exemple :
La matrice montre 6% pour "Répond aux attentes" en "Bas de gamme" et 4% pour "Milieu de gamme".
Un employé à 25% entre ces points pourrait recevoir une recommandation de 5,5%.
Cette méthode garantit que les petites différences de positionnement ou de performance sont précisément reflétées, conduisant à des recommandations plus justes et plus précises.
Optionnel : ajustement fin des recommandations
Après avoir distribué les recommandations, vous pouvez ajuster manuellement des cas spécifiques si nécessaire :
Exporter les recommandations : en bas de la page, téléchargez les recommandations actuelles sous forme de fichier Excel pour les examiner en détail en dehors de l'interface de Figures.
Faire des ajustements manuels : Ouvrez le fichier Excel et ajustez les recommandations individuelles des employés si nécessaire. Cela est utile pour traiter des cas particuliers non entièrement capturés par la matrice.
Importer les recommandations ajustées : Si des modifications ont été apportées, importez le fichier Excel modifié dans Figures pour mettre à jour les recommandations.
Cette étape est facultative et destinée à affiner des cas spécifiques. Dans la plupart des cas, l'allocation intelligente et la matrice devraient fournir des recommandations appropriées sans modifications manuelles.
Budget de promotion
La page Promotions dans la Revue de salaire vous permet d'allouer et de gérer un budget dédié aux promotions des employés dans le cadre de votre processus de revue de salaire.
Configurer un budget de promotion
Accédez à la section Promotions dans la configuration de votre campagne.
Cochez la case à côté de Budget de promotion pour activer cette fonctionnalité.
Entrez le montant que vous souhaitez allouer aux promotions dans le champ Montant.
Figures affichera une estimation du montant total de la promotion basée sur vos recommandations et sélections actuelles.
Voir les recommandations de promotion
Sous la configuration du budget, vous trouverez une liste d'employés avec leur titre de poste actuel, salaire de base et recommandation de promotion. Ces recommandations sont basées sur les lignes directrices que vous avez définies plus tôt dans la configuration de la campagne.
Suivre le budget de promotion
Une fois configuré, vous pouvez suivre ce budget de promotion dédié tout au long du processus de revue. Cela vous permet de :
Surveiller les dépenses liées aux promotions séparément des augmentations générales de salaire
Assurer que les décisions de promotion sont en accord avec votre budget alloué
Prochaine étape
🥳 Vous êtes prêt à passer à la prochaine phase de configuration : Gérer les utilisateurs, les autorisations et les communications. La dernière étape avant le lancement !