En tant que manager dans le processus de revue de salaire, comprendre votre budget et utiliser des analyses sont cruciaux pour prendre des décisions éclairées. Ce guide vous aidera à naviguer dans ces aspects sur Figures.
Comprendre votre budget alloué
Selon la configuration de votre organisation, vous pouvez voir les informations budgétaires en haut de votre tableau de bord :
Budget total
Montre le budget global alloué pour les augmentations de salaire :
Soumis : Montant déjà utilisé dans les revues soumises
En attente : Montant alloué dans les revues non encore soumises
Restant : Budget disponible
Dépassement : Montant dépassant le budget alloué (si applicable)
Budget de promotion (si applicable)
Si applicable, un budget séparé pour les augmentations liées aux promotions. Cela suit la même structure que le budget total
La visibilité du budget est déterminée par les paramètres de votre organisation. Si vous ne voyez pas cette information, consultez votre équipe RH pour obtenir des conseils sur les contraintes budgétaires.
Gérer le dépassement de budget
Si vous remarquez que votre budget est en dépassement :
Examinez attentivement vos allocations pour identifier où vous pourriez réduire les augmentations.
Priorisez les ajustements critiques et envisagez de réduire les autres.
Consultez les RH ou votre superviseur sur la possibilité d'augmenter votre allocation budgétaire.
Soyez prêt à justifier tout dépassement avec des justifications claires, pilotées par les données.
N'oubliez pas qu'il est important de respecter le budget, mais il peut y avoir des cas où le dépasser est nécessaire pour des raisons de rétention ou d'équité. Communiquez toujours de manière proactive sur les éventuels dépassements de budget.
Utilisez les analyses pour éclairer les décisions
Selon la configuration de votre organisation, vous pouvez avoir accès à un onglet Analyses. Si votre organisation a activé les analyses pour les managers, cet outil puissant peut considérablement améliorer votre processus de prise de décision lors des revues de salaire.
Si vous ne voyez pas l'onglet Analyses, votre organisation a peut-être choisi de ne pas rendre cette fonctionnalité disponible pour les managers. Dans ce cas, consultez votre équipe RH pour obtenir des conseils sur la façon d'accéder aux données pertinentes pour la prise de décision.
Naviguer dans la fonctionnalité d'analyses
Filtrer les données
Utilisez les filtres pour vous concentrer sur des sous-ensembles spécifiques de votre équipe (par exemple, par département, niveau ou localisation)
Cela vous permet d'analyser les tendances au sein de groupes particuliers
Créer des ventilations
Utilisez la fonctionnalité "Grouper par" pour ventiler les données selon divers facteurs (par exemple, sexe, évaluation des performances, ancienneté)
Cela vous aide à comparer les métriques entre différents segments d'employés
Utiliser les analyses efficacement
Identifier les problèmes d'équité salariale
Comparer les augmentations moyennes entre différents groupes démographiques (sexe, âge, etc.)
Rechercher les écarts inexpliqués et les aborder dans vos revues
Identifier les employés qui peuvent être sous- ou sur-évalués dans leurs plages salariales
Reconnaître et récompenser la performance
Corréler les évaluations de performance avec les augmentations proposées
S'assurer que les meilleurs performeurs reçoivent une reconnaissance appropriée
Gérer l'équité des promotions
Analyser les taux de promotion dans différents groupes
Aborder les déséquilibres dans les opportunités de progression de carrière
Stratégie d'allocation budgétaire
Utiliser les données sur les augmentations moyennes pour distribuer efficacement votre budget
Identifier les domaines où des augmentations plus importantes ou plus petites pourraient être nécessaires
Repérer les tendances et les exceptions
Rechercher des modèles dans les ajustements de salaire au sein de votre équipe
Examiner toute augmentation ou diminution inhabituelle pour s'assurer qu'elle est justifiée
Préparez-vous pour les discussions avec les employés
Utilisez des analyses pour soutenir vos décisions de rémunération avec des données
Soyez prêt à expliquer comment l'augmentation d'un employé se compare aux moyennes de l'équipe
Rappelez-vous, bien que les analyses fournissent des informations précieuses, elles doivent informer, et non dicter, vos décisions. Considérez toujours les circonstances individuelles et la performance lors de la prise de décisions de rémunération.