Gérer les utilisateurs et leurs permissions
La page Utilisateurs de la configuration de la revue de salaire vous permet de gérer tous les utilisateurs impliqués dans votre processus de revue de salaire. Vous pouvez y configurer des comptes, contrôler l'accès aux analyses et gérer la visibilité du budget pour chaque évaluateur.
Gestion des comptes
Visualisez la liste de tous les évaluateurs impliqués dans votre revue de salaire.
Vérifiez l'état du compte de chaque évaluateur.
Invitez les évaluateurs qui n'ont pas encore de compte Figures.
Assurez-vous que tous les évaluateurs ont des comptes Figures actifs avant le début de la campagne.
Accès aux analytics
Accordez ou limitez l'accès aux données agrégées de la revue.
Permettez aux évaluateurs de voir des indicateurs tels que les taux de promotion, les augmentations moyennes par genre, par pays ou par unité commerciale.
Généralement accordée à la direction pour la supervision et la garantie de l'équité.
Accès au budget
Contrôlez si les évaluateurs peuvent voir le budget qui leur est alloué.
Utile pour la gestion de petites équipes où la visibilité du budget peut être trop contraignante.
Permission exceptionnelle de bonus
Si vous avez inclus des bonus exceptionnels dans vos éléments de compensation, vous pouvez accorder aux évaluateurs la possibilité d'attribuer ces bonus.
Configurer les communications
La configuration de la communication dans Figures vous permet d'automatiser les notifications et les rappels clés pour votre campagne de revue de salaire. Cette fonctionnalité garantit que tous les évaluateurs sont informés et engagés tout au long du processus.
Notification de lancement de la campagne
Configurez un e-mail automatique à envoyer au démarrage de votre campagne :
Cochez la case Envoyer un e-mail pour activer cette fonctionnalité.
Utilisez l'éditeur WYSIWYG pour personnaliser le contenu de l'e-mail.
L'e-mail sera envoyé à la date de début de la campagne que vous avez définie.
Rappels aux évaluateurs
Configurez des e-mails de rappel automatiques pour les évaluateurs ayant des actions en attente :
Cochez la case Activer les e-mails pour activer les rappels.
Les rappels sont envoyés tous les lundis à 10h00 (UTC).
Des rappels supplémentaires sont envoyés 1 et 3 jours ouvrables avant la date de fin de la campagne.
Ces rappels permettent de maintenir le processus d'évaluation sur la bonne voie et d'en assurer la réalisation dans les délais.
Communication manuelle
Les e-mails personnels envoyés par une personne de l'entreprise sont souvent plus efficaces que les messages automatisés. C'est pourquoi Figures met à votre disposition une liste complète des adresses e-mail des évaluateurs.
Vous trouverez cette liste au bas de la page Communication. Elle vous permet d'envoyer des messages directement à vos évaluateurs depuis le système de messagerie de votre entreprise.
Utilisez cette option pour :
Envoyer des rappels personnalisés
Communiquer des informations spécifiques à l'entreprise
Assurer une meilleure implication des évaluateurs dans le processus.
Prochaine étape
Vous êtes prêts à Lancer votre campagne ! 🥳