Dans le cadre du module de Revues de salaires, vous pouvez effectuer des revues hors cycle pour ajuster les salaires en dehors des cycles de révision standard. Ce guide vous aidera à comprendre son objectif et son fonctionnement.
Les revues hors cycle dans Figures
Efficacité et cohérence opérationnelles : Gérez les ajustements hors cycle avec la même approche rationalisée que vos revues annuelles. Mettez en place un processus d'approbation clair pour renforcer la collaboration, réduire les allers-retours et améliorer le contrôle.
Transparence et justification des rémunérations : Suivez et documentez tous les ajustements hors cycle afin de garantir la conformité en matière de rémunération et d'assurer un traitement équitable pour tous les employés.
Contrôle budgétaire : Évitez les dépenses excessives grâce à un aperçu budgétaire clair des ajustements hors cycle et de leur impact financier, en veillant à ce que les décisions restent dans les limites du budget.
Quand conduire une revue hors cycle
Vous pouvez avoir besoin d’accorder des augmentations de salaire à vos employés pour diverses raisons :
Promotions hors cycle: lorsqu'un employé est promu en dehors des revues annuelles.
Contre-offres : pour retenir les employés qui reçoivent des offres d'emploi externes.
Ajustements de marché : alignement sur les références externes en matière de rémunération.
Ajustement des fourchettes de salaires : mise à jour des fourchettes au sein de l'entreprise, en fonction des évolutions du marché.
Modification du poste ou des responsabilités : adaptation de la rémunération en fonction des nouvelles fonctions ou responsabilités.
Réduction des inégalités salariales : corriger les écarts de rémunération.
Réorganisation des équipes : ajustement des salaires en raison de changements dans la structure des équipes.
Méthodologie
Permissions
| Admin | RH | Manager | Employé |
Peut configurer une revue hors cycle | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Peut demander une revue hors cycle | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Peut approuver* une revue hors cycle | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Peut évaluer une revue hors cycle | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Peut mettre à jour la chaîne des évaluateurs | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
*Par approbation, nous entendons la validation de la demande elle-même, et non le résultat de la revue hors cycle ; le processus d'examen ne commence qu'après l'approbation de la demande initiale par l'administrateur.
Configurer une revue hors cycle (admin seulement)
Allez dans Revues de salaires
Cliquez sur Configurer les revues de salaires en haut à droite
Vérifiez la liste des administrateurs et ajoutez des administrateurs ad hoc si nécessaire en cliquant sur Ajouter de nouveaux admins
Définissez un taux de change personnalisé si nécessaire dans Devises
Définissez le nombre approprié d'évaluateurs et l’évaluateur final pour toutes vos campagnes d'évaluation hors cycle. Au cas par cas, les administrateurs peuvent modifier cette chaîne lors de l'approbation d'une demande de révision hors cycle.
Définissez autant de règles de promotion que vous le souhaitez à l'aide de la fonction Ajouter une directive de promotion.
Faites de même pour les directives d’augmentation salariale.
Ajoutez des commentaires ou toute autre information pertinente pour vos évaluateurs dans la section Directives générales et informations pour les évaluateurs.
Communication - Lorsque le statut d'une revue hors cycle est mis à jour, des notifications sont envoyées par mail aux destinataires concernés.
Demander une revue hors cycle
Allez dans Employés
Ouvrez le profil de l'employé de votre choix en cliquant sur son nom
Cliquez sur Demander une revue hors cycle
Sélectionnez la raison, la date d'entrée en vigueur et ajoutez un commentaire pour fournir un contexte à l'approbateur et aux évaluateurs.
Une fois que vous avez envoyé votre demande, les administrateurs de votre compte Figures recevront une notification par mail et approuveront ou refuseront votre demande. Si votre demande est approuvée, les évaluateurs suivant la chaîne d'évaluation recevront une notification par mail.
Approuver une revue hors cycle (admin seulement)
Il existe deux façons d'être notifié lorsqu'une revue hors cycle a été demandée :
En recevant un mail automatisé.
Dans Revues de salaires, sélectionnez l’onglet Revues hors-cycle, la demande apparaît dans Demande en attente.
Lors de l'ouverture de la demande en attente, la chaîne des évaluateurs définie dans la configuration sera appliquée. Pour la modifier, sélectionnez les noms des évaluateurs dans le menu déroulant.
Approuvez ou refusez la demande.
En cas d'approbation, les évaluateurs recevront un mail les informant que leur évaluation est en cours.
En cas de refus, la personne qui a demandé la revue hors cycle en sera informée par mail.
Vous trouverez les revues passées et en cours dans la section Toutes les évaluations de votre module.
Examiner une revue hors cycle
Il existe deux façons d’examiner une revue hors cycle :
En cliquant sur le lien que vous avez reçu par mail automatisé.
Dans Revues de salaires dans l’app Figures, vous trouverez vos revues en attente d'examen dans l’onglet Vos tâches
Lors de l'ouverture de la revue en cours, suivez les mêmes étapes que pour les revues annuelles.
Une fois que vous avez soumis votre évaluation, l'évaluateur suivant pourra procéder la sienne.
Vous pouvez consulter les revues antérieures dans l’onglet Campagnes passées du profil de vos employés, y compris les revues hors cycle et annuelles pour suivre l'évolution des salaires.
L'évaluation des revues hors-cycle suit le même processus que les campagnes de revues de salaires standard.