Directives
Salary increase and promotion rules
Après avoir cliqué sur Ajouter une directive, sélectionnez le type :
Augmentation minimale
Augmentation maximale
Recommandations de promotion : Fournir des orientations pour les suggestions d'examen initial.
Sélectionnez le type entre promotion et augmentation de salaire.
Saisissez la population éligible. Voici comment Créer des populations dans Figures.
Renseignez la valeur en choisissant entre :
Montant : valeur monétaire fixe (par exemple, « 1000 euros »)
Pourcentage : pourcentage du salaire actuel (par exemple, « 5 % »).
Pénétration de la fourchette de salaire : basé sur la nouvelle fourchette de salaire de l'employé (par exemple, « 50 % » pour le point médian).
Compa-ratio : par rapport au point médian de la nouvelle fourchette salariale
Choisissez de rendre votre directive stricte ou flexible.
Cliquez sur Enregistrer. Ajoutez d'autres directives, le cas échéant.
Directives générales et informations
Utilisez la section Directives générales et informations pour les évaluateur·rice·s pour fournir un contexte ou des instructions supplémentaires. Ce champ de texte libre vous permet de saisir des règles ou des informations qui seront affichées aux responsables pendant leur processus d'évaluation.
Budget
Choisissez la méthode
Estimation rapide du budget : Définissez un pourcentage de la masse salariale ou une somme prédéterminée pour tous les salariés. Le système calcule le budget total sur la base de vos données.
Télécharger votre feuille de calcul du budget : Importez un budget d'augmentation prédéfini en téléchargeant une feuille de calcul. Utile pour les organisations ayant des processus de budgétisation complexes.
Calcul du budget
Saisissez l'un ou l'autre :
un pourcentage d'augmentation moyenne
un montant total du budget
Le système calculera automatiquement l'autre valeur sur la base de la masse salariale des employés.
Distribution du budget
Choisissez parmi trois méthodes de distribution :
Distribution proportionnelle
Le budget de chaque évaluateur est un pourcentage du salaire total de son équipe, basé sur le pourcentage fixé pour la masse salariale globale.
Distribution ciblée
Les budgets sont alloués en fonction de critères tels que la performance ou la localisation.
Cliquez sur Critère de distribution dans la section Distribution du budget.
Choisissez vos critères de distribution du budget. Vous pouvez également appliquer vos populations prédéfinies.
Choisissez vos parts de distribution du budget.
Paramètres avancés du budget
Vous pouvez appliquer des calculs de budget au prorata pour les augmentations basées sur les dates d'entrée en vigueur.
Exemple : Une augmentation au 1er janvier compte pour 100 % pour 2025, tandis qu'une augmentation au 1er avril compte pour 75 % (parce que l'employé sera payé 3 mois sur le salaire précédent avant d'obtenir une augmentation).
Recommandations
L'outil Recommandations de Figures vous permet de créer des suggestions d'augmentation de salaire personnalisées pour chaque employé en fonction de ses performances et de son positionnement sur le marché ou dans la fourchette salariale.
Les options de création de recommandations dépendent de votre choix dans l'étape de définition du budget ci-dessus.
Sans l'allocation intelligente
Vous avez 2 options:
Importer des recommandations : importez vos propres recommandations prédéfinies via Excel.
Pas de recommandations : sautez cette étape si vous préférez ne pas fournir de recommandations initiales.
Sans l'allocation intelligente
Vous devez utiliser la matrice Figures pour générer des recommandations basées sur la performance et le positionnement. Procédez comme suit :
Sélectionnez la méthode d'ajustement
Choisissez entre le positionnement sur le marché et le positionnement sur les fourchettes de salaires (si vous utilisez notre module Grilles de salaires).
Fixer l'allocation du budget
Décidez de la part de votre budget total à allouer aux recommandations générées par le système. Cela vous permet de réserver une partie du budget à la discrétion de l'encadrement ou à des cas exceptionnels.
Ajuster l'objectif de performance et de positionnement
Utilisez les curseurs pour trouver un équilibre entre :
Récompense de la performance : Dans quelle mesure mettre l'accent sur les évaluations de la performance ?
Ajustement aux fourchettes/au marché : Dans quelle mesure faut-il se concentrer sur l'alignement des salaires sur le marché ou sur le positionnement de la fourchette ?
Affiner la matrice de recommandation
La matrice indique les augmentations recommandées en fonction des performances et du positionnement. Utilisez l'icône d'interdiction pour exclure certaines catégories des augmentations (par exemple, les personnes peu performantes ou celles qui se situent déjà au-dessus de la fourchette).
Appliquer les recommendations
Cliquez sur Appliquer la distribution des recommandations pour voir comment ces paramètres affectent les recommandations individuelles des employés.
Réviser et ajuster
Examinez le tableau des employés pour obtenir des recommandations personnalisées. Figures utilise l'interpolation pour affiner les recommandations au-delà des valeurs de base de la matrice. Voici comment cela fonctionne :
La matrice fournit des pourcentages d'augmentation pour des performances spécifiques et des positions de l'échelle salariale (par exemple, « Répond aux attentes » à « Bas de l'échelle »). Cependant, les employés se situent souvent entre ces deux points. Par exemple, une personne peut se trouver légèrement au-dessus de la limite inférieure de son échelle, mais pas encore au point médian.
L'interpolation permet de calculer une recommandation précise en fonction de la position exacte de l'employé dans sa fourchette et de son évaluation des performances. Il en résulte des recommandations plus fluides et mieux adaptées.
En voici un exemple :
La matrice indique 6 % pour « Répond aux attentes » au « bas de l'échelle » et 4 % pour le « milieu de l'échelle ».
Un employé se situant à 25 % entre ces deux points pourrait recevoir une recommandation de 5,5 %.
Cette méthode garantit que les petites différences de positionnement ou de performance sont reflétées avec précision, ce qui permet d'obtenir des recommandations plus justes et plus précises.
Facultatif : affiner les recommandations
Après avoir distribué les recommandations, vous pouvez ajuster manuellement des cas spécifiques si nécessaire :
Exporter les recommandations : en bas de la page, téléchargez les recommandations actuelles sous forme de fichier Excel pour les examiner en détail en dehors de l'interface Figures.
Effectuer des ajustements manuels : Ouvrez le fichier Excel et ajustez les recommandations individuelles des employés si nécessaire. Cette fonction est utile pour traiter les cas particuliers qui ne sont pas entièrement pris en compte par la matrice.
Importer les recommandations ajustées : Si des changements ont été apportés, réimporter le fichier Excel modifié dans Figures pour mettre à jour les recommandations.
Cette étape est facultative et destinée à affiner des cas spécifiques. Dans la plupart des cas, l'allocation intelligente et la matrice devraient fournir des recommandations appropriées sans qu'il soit nécessaire de procéder à des modifications manuelles.
Budget de promotion
La page Promotions vous permet d'allouer et de gérer un budget dédié aux promotions des employés dans le cadre de votre revue de salaires.
Établir un budget de promotion
Accédez à la section Promotions dans la configuration de votre campagne.
Cochez la case située à côté de Budget de promotion pour activer cette fonctionnalité.
Saisissez le montant que vous souhaitez allouer aux promotions dans le champ Montant.
Figures une estimation du montant total de la promotion sur la base de vos recommandations et sélections actuelles.
Afficher les recommandations de promotion
Sous la configuration du budget, vous trouverez une liste d'employés avec leur titre de poste actuel, leur salaire de base et leur recommandation de promotion. Ces recommandations sont basées sur les lignes directrices que vous avez définies plus tôt dans la configuration de la campagne.
Suivi du budget de promotion
Une fois configuré, vous pouvez suivre ce budget de promotion dédié tout au long du processus de révision. Cela vous permet de
de suivre les dépenses liées aux promotions séparément des augmentations de salaire générales
de vous assurer que les décisions en matière de promotion sont conformes au budget alloué
Prochaine étape
🥳 Vous êtes prêt à passer à la dernière phase de configuration : Lancer votre campagne