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Centre de permissions

Contrôlez quel utilisateur voit quoi dans la plateforme et maintenez le niveau de visibilité qui vous convient.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Pour contrôler l’accès des utilisateurs de votre entreprise aux modules clés de la plateforme, rendez-vous dans le Centre de permissions sur Figures.

Comprendre les quatre niveaux de permissions

1. Accès de votre entreprise

Vous ne pouvez pas accéder à une fonctionnalité que votre entreprise n’a pas achetée. Exemple : Si votre entreprise n’a pas souscrit au module “Revues de salaires”, personne n’y aura accès.

2. Rôles Figures

Chaque utilisateur se voit attribuer un rôle standard Figures parmi :

  • Administrateur

  • RH

  • Manager

  • Recruteur

  • Employé

Ce rôle détermine l’accès par défaut à certaines sections de la plateforme (voir ci-dessous).

3. Rôles personnalisés par votre entreprise

Votre entreprise peut ensuite décider de restreindre ou autoriser l’accès à certains modules pour chaque rôle, indépendamment du rôle Figures.

Exemple : Vous êtes RH avec un rôle Figures qui donne accès au Benchmark, mais votre entreprise a choisi de le désactiver pour les RH → vous n’y aurez pas accès.

4. Permissions individuelles

Des permissions peuvent être attribuées à un utilisateur en particulier, au cas par cas.

Exemple : Un employé peut se voir donner accès à sa Grille de salaires, même si par défaut son rôle ne le permet pas.

Inviter un utilisateur et lui attribuer un rôle Figures

Pour définir le rôle d'un nouvel utilisateur, rendez-vous dans Utilisateurs > Inviter un utilisateur > Autorisations > Rôle.

Attribution automatique des rôles pour les managers

Figures simplifie le processus pour les managers en leur accordant automatiquement l'accès aux fonctionnalités managériales basées sur leurs rapports directs et indirects. Cela garantit que les managers disposent des outils nécessaires pour superviser les données de rémunération de leurs équipes sans intervention manuelle.

Personnaliser les rôles Figures

En tant qu'administrateur, vous pouvez personnaliser les accès de ces rôles aux fonctionnalités de la plateforme. Ces modifications s'appliqueront à l'ensemble des employés s'étant vu attribuer le rôle concerné.

Exemple : Vous pouvez décider de ne pas donner accès aux données de marché au rôle RH.

  1. Rendez-vous dans le Centre de permissions

  2. Sélectionnez l'onglet du rôle que vous souhaitez modifier

  3. Choisissez les items à modifiez

  4. Sauvegardez

Attribuer des permissions individuelles

⚠️ Possible uniquement si vous êtes administrateur.

Donner accès à des grilles de salaires

  1. Rendez-vous dans Grilles de salaires

  2. Sélectionnez la version de la grille concernée

  3. Ouvrez le Centre de partage

  4. Sélectionnez les grilles que vous souhaitez partager

  5. Cliquez sur Partager les grilles sélectionnées

  6. Sélectionnez les Membres de l'équipe à qui vous souhaitez les partager

  7. Cliquez sur Partager

💡 Pour tout savoir sur le partage des grilles de salaires, consultez l'article Partager les grilles de salaires en interne.

Accès par défaut des rôles

💡 Les permissions des managers sont accordées en plus des autres rôles. Par exemple, vous pouvez avoir des rôles Manager + RH ou Manager + Employé. Dans ce cas, les droits les plus permissifs s'appliquent.

Permissions spécifiques des Admins

  • Gérer les invitations utilisateurs (inviter, révoquer, etc.)

  • Gérer les intégrations

  • Configurer la politique de rémunération

  • Répondre aux sondages de l'entreprise

  • Cartographier les employés

  • Modifier les accès et permissions (centre de permissions)

  • Accéder au tableau de bord de l'entreprise

Permissions spécifiques des RH

  • Répondre aux sondages de l'entreprise

  • Cartographier les employés (des restrictions peuvent s'appliquer s'il y a des restrictions sur les business units)

  • Accéder au tableau de bord de l'entreprise

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