Pour contrôler l’accès des utilisateurs de votre entreprise aux modules clés de la plateforme, rendez-vous dans le Centre de permissions sur Figures.
Comprendre les quatre niveaux de permissions
1. Accès de votre entreprise
Vous ne pouvez pas accéder à une fonctionnalité que votre entreprise n’a pas achetée. Exemple : Si votre entreprise n’a pas souscrit au module “Revues de salaires”, personne n’y aura accès.
2. Rôles Figures
Chaque utilisateur se voit attribuer un rôle standard Figures parmi :
Administrateur
RH
Manager
Recruteur
Employé
Ce rôle détermine l’accès par défaut à certaines sections de la plateforme (voir ci-dessous).
3. Rôles personnalisés par votre entreprise
Votre entreprise peut ensuite décider de restreindre ou autoriser l’accès à certains modules pour chaque rôle, indépendamment du rôle Figures.
Exemple : Vous êtes RH avec un rôle Figures qui donne accès au Benchmark, mais votre entreprise a choisi de le désactiver pour les RH → vous n’y aurez pas accès.
4. Permissions individuelles
Des permissions peuvent être attribuées à un utilisateur en particulier, au cas par cas.
Exemple : Un employé peut se voir donner accès à sa Grille de salaires, même si par défaut son rôle ne le permet pas.
Inviter un utilisateur et lui attribuer un rôle Figures
Pour définir le rôle d'un nouvel utilisateur, rendez-vous dans Utilisateurs > Inviter un utilisateur > Autorisations > Rôle.
Attribution automatique des rôles pour les managers
Figures simplifie le processus pour les managers en leur accordant automatiquement l'accès aux fonctionnalités managériales basées sur leurs rapports directs et indirects. Cela garantit que les managers disposent des outils nécessaires pour superviser les données de rémunération de leurs équipes sans intervention manuelle.
Personnaliser les rôles Figures
En tant qu'administrateur, vous pouvez personnaliser les accès de ces rôles aux fonctionnalités de la plateforme. Ces modifications s'appliqueront à l'ensemble des employés s'étant vu attribuer le rôle concerné.
Exemple : Vous pouvez décider de ne pas donner accès aux données de marché au rôle RH.
Rendez-vous dans le Centre de permissions
Sélectionnez l'onglet du rôle que vous souhaitez modifier
Choisissez les items à modifiez
Sauvegardez
Attribuer des permissions individuelles
⚠️ Possible uniquement si vous êtes administrateur.
Donner accès à des grilles de salaires
Rendez-vous dans Grilles de salaires
Sélectionnez la version de la grille concernée
Ouvrez le Centre de partage
Sélectionnez les grilles que vous souhaitez partager
Cliquez sur Partager les grilles sélectionnées
Sélectionnez les Membres de l'équipe à qui vous souhaitez les partager
Cliquez sur Partager
💡 Pour tout savoir sur le partage des grilles de salaires, consultez l'article Partager les grilles de salaires en interne.
Accès par défaut des rôles
💡 Les permissions des managers sont accordées en plus des autres rôles. Par exemple, vous pouvez avoir des rôles Manager + RH ou Manager + Employé. Dans ce cas, les droits les plus permissifs s'appliquent.
Permissions spécifiques des Admins
Gérer les invitations utilisateurs (inviter, révoquer, etc.)
Gérer les intégrations
Configurer la politique de rémunération
Répondre aux sondages de l'entreprise
Cartographier les employés
Modifier les accès et permissions (centre de permissions)
Accéder au tableau de bord de l'entreprise
Permissions spécifiques des RH
Répondre aux sondages de l'entreprise
Cartographier les employés (des restrictions peuvent s'appliquer s'il y a des restrictions sur les business units)
Accéder au tableau de bord de l'entreprise