Dans le cadre du module Revue de Salaire de Figures, vous pouvez effectuer des revues hors cycle pour ajuster les salaires en dehors des cycles de révision standard. Ce guide vous aidera à comprendre son objectif et son fonctionnement.
Objectif de permettre la revue hors cycle dans Figures
Efficacité opérationnelle et cohérence
Gérez les ajustements de rémunération hors cycle avec la même approche rationalisée que les revues annuelles. Mettez en place un processus d'approbation clair pour améliorer la collaboration, réduire les allers-retours et améliorer le contrôle.
Transparence salariale et justification
Suivez et documentez tous les ajustements hors cycle pour garantir la conformité aux directives de rémunération et assurer un traitement équitable pour tous les employés.
Contrôle du budget
Évitez les dépenses excessives avec une vue d'ensemble claire du budget des ajustements hors cycle et de leur impact financier, garantissant que les décisions restent dans les limites du budget.
Quand effectuer des revues hors cycle
Vous pourriez avoir besoin de la capacité d'accorder des augmentations aux employés pour diverses raisons :
Promotions hors cycle : lorsqu'un employé est promu et nécessite un ajustement de salaire.
Contre-offres : pour retenir les employés qui reçoivent des offres d'emploi externes.
Ajustements de marché : s'aligner sur les benchmarks de rémunération externes.
Ajustements des bandes de salaires : mise à jour des bandes de salaires au sein de l'entreprise, suivant les évolutions du marché.
Changements de poste ou de responsabilités : ajuster la rémunération en fonction des nouveaux rôles ou responsabilités.
Correction des inégalités salariales : traiter les écarts de rémunération.
Réorganisations d'équipe : ajuster les salaires en raison des changements de structure d'équipe.
Méthodologie
Autorisations
| Admin | RH | Manager | Employé·e |
Peut configurer une revue hors cycle | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Peut demander une revue hors cycle | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Peut approuver* une revue hors cycle | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Peut évaluer une revue hors cycle | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Peut mettre à jour la chaîne des évaluateur·rice·s | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
*Par approbation, nous entendons la validation de la demande elle-même, et non le résultat de la revue hors cycle ; le processus de revue commence seulement après que l'administrateur a approuvé la demande initiale.
Configuration (admin uniquement)
Allez à Revue de salaire
Cliquez sur Configurer les revues hors cycle en haut à droite
Vérifiez la liste des admins et ajoutez des admins ad hoc si nécessaire en cliquant sur Ajouter de nouveaux admins de campagne
Définissez un taux de change personnalisé si nécessaire
Configurez le nombre approprié d'évaluateur·rice·s et d'évaluateur·rice final·e pour toutes vos campagnes de revues hors cycle. Au cas par cas, les admins peuvent modifier cette chaîne plus tard lors de l'approbation d'une demande de revue hors cycle.
Configurez autant de lignes directrices et recommandations de rémunération pour les promotions que vous le souhaitez en cliquant sur Ajouter une ligne directrice de promotion en haut à droite.
Faites de même pour les Lignes directrices d'augmentation de salaire.
Ajoutez des commentaires ou toute information pertinente pour vos évaluateur·rice·s dans la section des lignes directrices générales pour les évaluateur·rice·s.
Communication - Lorsque le statut d'une revue hors cycle est mis à jour, des notifications seront envoyées par email aux destinataires concernés.
Demander une revue hors cycle (tous les utilisateurs)
Allez dans l'onglet Personnes
Ouvrez le profil de l'employé de votre choix en cliquant sur son nom
Cliquez sur Demander une revue hors cycle
Sélectionnez la raison, la date d'effet et ajoutez un commentaire pour fournir un contexte à l'approbateur et aux évaluateur·rice·s.
Une fois votre demande envoyée, les administrateurs de votre compte Figures recevront une notification par email et approuveront ou refuseront votre demande. Si votre demande est approuvée, les évaluateur·rice·s suivant la chaîne d'évaluation recevront une notification par email.
Approuver une revue hors cycle (admin uniquement)
Il y a 2 façons d'être notifié lorsqu'une revue hors cycle a été demandée :
En recevant un email automatisé.
Dans Revue de salaire, allez à l'onglet Revues hors cycle, la demande apparaîtra dans Demandes en attente.
En ouvrant la demande en attente, la chaîne d'évaluateurs·rices générique configurée dans la configuration sera appliquée. Pour la modifier, sélectionnez les noms des évaluateurs·rices dans le menu déroulant.
Approuver ou refuser la demande.
Si elle est approuvée, les évaluateurs·rices recevront un email les informant que leur revue est en attente.
Si elle est refusée, la personne qui a demandé la revue hors cycle sera notifiée par email.
Vous pouvez trouver les revues passées et en cours dans la section Toutes les revues de votre module.
Revoir une revue hors cycle
Il y a 2 façons de revoir une revue hors cycle :
En cliquant sur le lien que vous avez reçu par e-mail automatisé.
Dans Revue de salaire, vous trouverez les revues en attente pour votre évaluation dans Vos tâches
En ouvrant la revue en attente, suivez les mêmes étapes de revue que pour les revues annuelles de rémunération.
Une fois que vous avez soumis votre revue, l'évaluateur·rice suivant·e pourra procéder à la revue.
Vous pouvez trouver les revues passées dans l'onglet Campagnes passées de tout profil d'employé, y compris les revues hors cycle et annuelles pour suivre l'historique des salaires.
La méthodologie de revue fonctionne de la même manière que les campagnes standard de revue de salaire.