En tant que responsable dans le cadre du processus de revue de salaire, il est essentiel de comprendre votre budget et d'utiliser les analyses pour prendre des décisions éclairées. Ce guide vous aidera à naviguer dans ces aspects dans Figures.
Comprendre votre budget alloué
En fonction de la configuration de votre organisation, vous pouvez voir les informations relatives au budget en haut de votre tableau de bord :
Budget total
Affiche le budget global alloué aux augmentations de salaire :
Transmis : Montant déjà utilisé dans les évaluations soumises.
En attente : Montant alloué dans les évaluations non encore soumises.
Restant : Budget disponible.
Dépassement : Montant dépassant le budget alloué (le cas échéant).
Budget de promotion
Le cas échéant, un budget distinct pour les augmentations liées aux promotions. Il suit la même structure que le budget total.
La visibilité du budget est déterminée par les paramètres de votre organisation. Si vous ne voyez pas ces informations, consultez votre équipe RH pour obtenir des conseils sur les contraintes budgétaires.
Gérer les dépassements de budget
Si vous constatez que votre budget est en dépassement :
Examinez attentivement vos allocations afin d'identifier les postes sur lesquels vous pourriez réduire les augmentations.
Privilégiez les ajustements essentiels et envisagez de réduire les autres.
Consultez les RH ou votre supérieur hiérarchique quant à la possibilité d'augmenter votre allocation budgétaire.
Soyez prêt à justifier tout dépassement de budget par des arguments clairs et fondés sur des données.
N'oubliez pas qu'il est important de respecter le budget, mais qu'il peut arriver que le dépassement du budget soit nécessaire pour des raisons de fidélisation ou d'équité. Communiquez toujours de manière proactive sur les dépassements potentiels.
Utiliser les analyses pour éclairer les décisions
En fonction de la configuration de votre organisation, vous pouvez avoir accès à un onglet "Analyses". Si votre organisation a activé les analyses pour les responsables, cet outil puissant peut considérablement améliorer votre processus de prise de décision lors des revues de salaire.
Si vous ne voyez pas l'onglet "Analyses", il se peut que votre organisation ait choisi de ne pas mettre cette fonctionnalité à la disposition des responsables. Dans ce cas, adressez-vous à votre équipe RH pour savoir comment accéder aux données pertinentes pour la prise de décision.
Navigation dans la fonctionnalité d'analyse
Filtrage des données
Utilisez les filtres pour vous concentrer sur des sous-ensembles spécifiques de votre équipe (par exemple, par département, niveau ou lieu).
Cela vous permet d'analyser les tendances au sein de groupes particuliers.
Création de ventilations
Utilisez la fonction "Regrouper par" pour ventiler les données en fonction de divers facteurs (par exemple, le genre, l'évaluation des performances, le niveau).
Cela vous aide à comparer les indicateurs entre différents segments d'employés.
Utiliser les analyses efficacement
Identifier les problèmes d'équité salariale
Comparez les augmentations moyennes entre les différentes catégories démographiques (genre, âge, etc.).
Recherchez les écarts inexpliqués et corrigez-les dans vos évaluations.
Identifiez les employés qui sont peut-être sous-payés ou surpayés par rapport à leur fourchette salariale.
Reconnaître et récompenser les performances
Mettez en corrélation les évaluations de performance avec les augmentations proposées.
Veillez à ce que les personnes les plus performantes soient reconnues à leur juste valeur.
Gérer l'équité en matière de promotion
Analysez les taux de promotion entre les différents groupes.
Corrigez les déséquilibres dans les possibilités d'évolution de carrière.
Stratégie d'allocation budgétaire
Utilisez les données sur les augmentations moyennes pour répartir votre budget efficacement.
Identifiez les domaines dans lesquels des augmentations plus ou moins importantes pourraient être nécessaires.
Repérer les tendances et les valeurs absurdes
Recherchez les tendances dans les ajustements salariaux au sein de votre équipe.
Examinez toute augmentation ou diminution inhabituelle afin de vous assurer qu'elle est justifiée.
Préparer les entretiens avec les employés
Utilisez les analyses pour étayer vos décisions en matière de rémunération par des données.
Soyez prêt à expliquer comment l'augmentation d'un employé se compare aux moyennes de l'équipe.
N'oubliez pas que si les analyses fournissent des informations précieuses, elles doivent éclairer vos décisions et non les dicter. Tenez toujours compte de la situation et des performances individuelles lorsque vous faites des choix en matière de rémunération.