Si vous connaissez bien les politiques de rémunération mais que vous avez besoin d'une aide pratique, suivez directement notre modèle.
Philosophie en matière de rémunération
La philosophie de rémunération s'apparente à une déclaration de mission de l'entreprise axée sur la rémunération. Elle est censée répondre à deux questions principales :
Quels sont vos objectifs en matière de rémunération ?
Pourquoi croyez-vous en ces objectifs ?
Elle détaille vos convictions et vos attentes en matière de rémunération, d'avantages, de récompenses ou de reconnaissance, et jette les bases de vos politiques internes.Elle doit faire partie de votre culture d'entreprise et refléter les valeurs de votre entreprise.
Politique de rémunération
La politique de rémunération est l'application concrète de votre philosophie : elle en découle, en entrant dans les détails de votre positionnement sur le marché, des critères que vous souhaitez utiliser et des effets de levier des règles que vous fixez à un moment donné. Elle a vocation à devenir :
Un guide de rémunération pour les décisions relatives au budget, à l'embauche, aux révisions de rémunération, aux promotions, etc.
Un moyen pour les employés de se projeter en termes de rémunération sur le long terme dans votre entreprise.
Nous avons enregistré un webinaire dédié (15 minutes) pour vous aider à mieux comprendre ce qu'est une philosophie et une politique de rémunération et comment la mettre en place avec Figures.
Allez dans Compte > Politique de rémunération pour commencer à mettre en place votre politique de rémunération sur Figures.
Pourquoi les définir ?
Se positionner en tant qu'employeur compétitif et engageant sur le marché
Elles permettent d'attirer les meilleurs talents, car il reflète clairement votre culture et vos valeurs.
Elles augmentent la rétention en renforçant l'équité salariale et sécurise votre équipe grâce à une infrastructure détaillée et bien pensée lorsqu'il s'agit de discuter d'un sujet délicat et émotionnel.
Améliorer l'expérience des employés, de l'équipe People et des managers
Guider les équipes et les responsables RH dans tous les processus impliquant des décisions en matière de rémunération : embauche, promotion, récompense des talents...
Soutenir votre organisation en cas de crise ou de changement de marché : les politiques évolueront et le fait de suivre la philosophie sans avoir à tout repenser facilitera certainement les choses le moment venu.
Quand introduire une politique de rémunération ?
Il n'est jamais trop tôt pour définir votre philosophie et votre politique de rémunération ! Toute entreprise bénéficie d'une politique de rémunération claire. Elle façonne la culture, favorise la transparence et facilite les discussions émotionnelles sur les salaires.
Étant donné que 93 % des demandeurs d'emploi accordent la priorité au salaire, il est essentiel de formaliser et de réévaluer régulièrement votre approche, en particulier dans un marché en constante évolution.
Les signes indiquant que vous devez investir dans une politique de rémunération peuvent être les suivants :
une augmentation du taux de rotation du personnel liée à des problèmes de rémunération (bas salaires, absence d'augmentation)
des retours négatifs de la part d'employés actuels ou anciens sur les pratiques en matière de rémunération
Créer et mettre en œuvre votre politique de rémunération
Avant de commencer, quelques questions pratiques:
Qui doit participer à la définition de votre philosophie et de votre politique de rémunération ?
En fonction de la taille de votre entreprise, vous impliquerez différentes personnes, mais il y a fort à parier que les fondateurs devraient diriger la politique de rémunération, car elle est liée à la culture de l'entreprise, avec l'aide de l'équipe des ressources humaines et la contribution et l'alignement de la direction.
Disposez-vous déjà de ressources internes/externes sur lesquelles vous pouvez vous appuyer ?
Vous avez peut-être déjà des idées ou des articles utiles (comme celui-ci !) à consulter. Ne réinventez pas la roue - utilisez le contenu existant pour vous guider.
Quelle est votre vision de la rémunération ? Quelles valeurs souhaitez-vous véhiculer ?
Il est temps de prendre une bonne respiration et de coucher sur papier vos convictions profondes en matière de rémunération !
Quels sont les principes fondamentaux que vous souhaitez appliquer en matière de rémunération ? Vous devrez définir les grands principes/valeurs qui guident vos décisions en matière de rémunération. Les options ne manquent pas, mais voici quelques exemples que vous pouvez trouver autour de vous...
- Ils favorisent la confiance et le sens de l'objectif commun - Ils encouragent l'amélioration personnelle plutôt que la négociation - Ils doivent être compétitifs en mettant régulièrement à jour la grille. - Ils parlent ouvertement des problèmes - Chaque employé bénéficiera du succès de l'entreprise. | |
- La rémunération doit être basée sur des données - La rémunération doit refléter la propriété de chacun, c'est-à-dire que chacun doit disposer d'une part de capital. - La rémunération doit être transparente | |
- Transparence : ils partagent ouvertement leur approche et leurs salaires afin de créer la confiance, de rendre des comptes et d'être une ressource pour le secteur. - Simplicité : ils s'efforcent de maintenir une formule facile à comprendre. - Équité : ils veillent à ce que les personnes ayant le même rôle et les mêmes responsabilités et le même niveau d'expérience soient rémunérées de manière équitable. - Générosité : elle paie au-dessus du marché pour attirer l'équipe dont elle a besoin, s'épanouir en tant qu'individu et éviter les exceptions et l'iniquité résultant de la négociation. | |
Chez shine, ils estiment qu'une entreprise a une grande responsabilité sociale. Une personne à charge (enfant ou personne âgée) fait certainement une différence dans la gestion du budget. Pour eux, « utiliser votre ancien budget “sorties” pour acheter des couches et du lait n'est peut-être pas suffisant », c'est pourquoi ils offrent une « prime de dépendance ». | |
Zefir a décidé de construire une formule salariale plutôt qu'une grille de salaires plus classique. La transparence, c'est pouvoir rendre public notre modèle de rémunération, tant en interne qu'en externe. Ils ont opté pour une formule de calcul qui permet la modularité, la clarté et l'évolutivité dans le temps. | |
Figures | Chez Figures, nous avons décidé de nous positionner sur le marché de la rémunération, mais de nous démarquer en étant au-dessus du marché en ce qui concerne les avantages et l'équité, tous deux désireux d'agir en faveur d'une amélioration du bien-être et d'une incitation à long terme qui pourrait s'avérer être un véritable changement de donne. |
Comment votre philosophie en matière de rémunération reflète-t-elle la culture de votre entreprise ?
Ce lien entre la rémunération et votre culture et vos valeurs donnera beaucoup de légitimité à votre philosophie et l'ancrera fortement dans l'esprit des gens.
La transparence fait-elle partie de votre culture, de sorte que vous communiquerez clairement et ouvertement à ce sujet ? Poussez-vous farouchement à la performance, de sorte que la méritocratie sera au centre de votre philosophie ?
Quel est l'intérêt de l'employé ?
Vous voulez que votre philosophie soit attrayante pour les membres de votre équipe, vous devez donc leur montrer explicitement les avantages que vous envisagez.
L'équité pourrait-elle changer la donne ? Leur apportez-vous la tranquillité d'esprit en leur proposant une voie très claire et prédictive pour l'évolution des rémunérations ? Appliquez-vous l'égalité de manière à ce qu'ils ne s'en préoccupent pas ?
Les éléments clés d'une politique de rémunération
Compensation financière | It includes all monetary compensation: - Fixed salary - Individual performance bonus/commissions - Team bonuses (profit sharing, Spiff, etc.) |
Equity | C'est votre levier pour motiver les membres de l'équipe à long terme ; incluez-les dans l'aventure en tant qu'actionnaires potentiels ! Tous les types d'actions peuvent être inclus : BSPCE, EMI, Stock Options, RSU, actions gratuites, etc. |
Bénéfices | Un avantage est une compensation non salariale utilisée pour compléter une partie du salaire d'un individu. Il peut s'agir d'une assurance maladie, de congés supplémentaires, d'une organisation flexible du temps de travail, d'une flexibilité du travail à distance, etc. |
Avantages | Un avantage consiste généralement en quelque chose qui peut aider l'employé à mieux accomplir son travail. Il peut s'agir d'une voiture de fonction, d'un abonnement à une salle de sport, d'un bureau debout, d'un site extérieur ou d'un bâtiment pour l'équipe, etc. |
Communiquer sur votre politique de rémunération
Votre politique de rémunération doit être:
Compréhensible par tous : elle doit être claire pour les nouveaux employés comme pour les employés expérimentés, les managers et les collaborateurs.
Accessible : ne la cachez pas dans des endroits difficiles à trouver après l'avoir communiquée une fois.
Complète : il couvre tous les aspects afin d'éviter toute confusion.
Elle doit faire partie des connaissances communes de l'entreprise et refléter votre culture et vos valeurs. Vous pouvez opter pour une transparence totale, partielle ou nulle, en fonction de la manière dont vous communiquez en tant qu'entreprise, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients.
Template de création de votre politique de rémunération