Connectez-vous à votre instance HiBob (ou à celle du compte administrateur qui a été partagé avec vous).

Allez dans Paramètres > Intégrations ou cliquez sur ce lien : utilisateur de service

Dans la barre de recherche en haut, tapez "Utilisateurs du service" et cliquez sur la carte qui vient d'apparaître.

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur "Créer un nouvel utilisateur de service".

⚠️ Attention : lors de la création des autorisations pour l'Utilisateur de Service, veillez à ne pas attribuer les mêmes permissions à tous vos utilisateurs Hibob ⚠️

Entrez un nom pour l'utilisateur de service (par exemple, "Integration Service User").

Cliquez sur Suivant.

Vous verrez maintenant les identifiants de l'utilisateur de service ; conservez-les en lieu sûr, car vous en aurez besoin plus tard et ils ne peuvent être consultés qu'une seule fois.

Avant de continuer, assurez-vous d'ajouter les permissions nécessaires à l'utilisateur de service.

Accédez aux paramètres des permissions en cliquant sur ce lien ou en allant dans Paramètres > Groupes de permissions.

Cliquez sur Créer un groupe de permissions.

Entrez un nom pour le groupe (par exemple, "Integration service users").

Dans le menu déroulant, saisissez le nom de l'utilisateur de service que vous avez créé précédemment et sélectionnez-le.

Cliquez sur Créer.

Dans l'onglet Données employés, cliquez sur Tout le monde ou sur Sélectionner les personnes par condition et Ajouter des employés spécifiques.)

Sauvegardez.

Dans le menu déroulant, entrez le nom de l'utilisateur de service que vous avez créé précédemment et cochez la case juste à côté.

​Address - View selected employees' Address sections
(Necessary for location mapping and benchmarking purposes)

Basic info - View selected employees' Basic info sections

EEO - View selected employees' EEO sections

Employment - View selected employees' Employment sections
(Provides FTE and employment type, used to exclude contractors/interns and calculate full-time equivalent salaries for part-timers)

Financial - View selected employees' Financial sections

Home - View selected employees' Home sections
(Provides gender data for pay gap analysis)

Identification - Edit selected employees' Identification sections

Identification - View selected employees' Identification sections

Jobs - View selected employees' Jobs section histories
(Essential for mapping roles)

Lifecycle - View selected employees' Lifecycle sections
(Provides termination dates to remove former employees)

Payroll - View selected employees' Payroll sections

Payroll - View selected employees' Payroll sections histories

Personal - Edit selected employees' Personal sections

Personal - View selected employees' Personal contact details sections

Personal - View selected employees' Personal sections

Work - View selected employees' Employment sections

Work - View selected employees' Work section histories

Work - View selected employees' Work section histories histories
​
(Cette liste nous fournit les dates d'embauche, les données cruciales, et les identifiants des employés).

Si vous ne pouvez pas voir certaines sections, vous pouvez demander à Hibob de les « désarchiver ».
​

Vous verrez alors la list des permissions que vous avez sélectionnées.
​

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer puis Sauvegarder.

Vous pouvez maintenant entrer les identifiants que vous avez enregistrés précédemment dans le panneau d'intégration.