L'intégration entre Figures et Lucca vous permet de synchroniser automatiquement les données des collaborateurs de Lucca avec votre compte Figures, permettant ainsi la mise à jour des données quotidienne.
Ce guide à pour but de vous aider à mettre en place cette intégration de manière correcte et efficace.
Prérequis
Veuillez lire attentivement les informations suivantes afin de vérifier que vous remplissez toutes les conditions nécessaires pour configurer l'intégration :
Pour configurer l'intégration avec Lucca, les rôles de votre utilisateur doivent inclure :
Autres > Lucca > Gestion des rôles et des clés API
Pour valider que vous disposez de ce rôle :
1. Naviguez vers le coin supérieur droit de l'écran et cliquez sur l'icône roue dentée :
2. Cliquez sur Clés API.
3. Assurez-vous que le bouton Générer une nouvelle clé d'API est visible.
Si vous n'avez pas la possibilité de suivre ces étapes, vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour configurer cette intégration. Veuillez demander à un administrateur système d'ajouter le rôle "Gestion des rôles et des clés API" à votre compte.
Instructions
Création d'une clé API
Connectez-vous à Lucca.
Naviguez vers le coin supérieur droit de l'écran et cliquez sur l'icône roue dentée, puis sur Authentification, SSO et API, enfin sur Clés API :
Cliquez sur le bouton Générer une nouvelle clé d'API pour créer une clé API :
Pour générer une clé API, suivez ces étapes :
Saisissez le nom de votre choix pour la clé API sous Nom de la clé.
Pour créer une clé, vous devez sélectionner au moins une permission. Nous vous recommandons de choisir Collaborateur > Consulter / créer / modifier les utilisateurs. Vous pourrez affiner les permissions ultérieurement.
Indiquez l'adresse e-mail d'une personne du département informatique ou RH responsable de cette intégration.
Sélectionnez Usage interne sous Usage de la clé d'API.
Cliquez sur le bouton Générer une nouvelle clé d'API.
Vous trouverez votre clé API nouvellement créée avec le nom que vous avez saisi. Dans cet exemple, nous avons créé "Intégration API 1728285214671". Ensuite, cliquez sur l'administration des rôles :
Dans la page Rôles, localisez votre clé API par son nom (Intégration API 1728285214671 dans ce cas) dans la barre latérale à gauche de l'écran, et cliquez dessus.
Configurer les permissions
Une fois que vous avez cliqué sur votre clé API, sélectionnez Permissions, puis assurez-vous que l'onglet Talent est ouvert et sélectionnez Collaborateurs.
Sélectionnez toutes les permissions ci-dessous :
Consulter le trombinoscope et l'organigramme - Tous les départements
Consulter le dossier du personnel
Consulter les données Lucca des collaborateurs
Consulter les postes des collaborateurs
Consulter les managers des collaborateurs
Consulter les qualifications des collaborateurs
Consulter les informations contractuelles des collaborateurs
⚠️ La section ci-dessous s'applique uniquement si vous utilisez Pagga Rem ⚠️Cliquez sur Pagga Rémunération dans la section Paie, et sélectionnez les droits suivants :
Consulter les situations individuelles
Accéder à l'écran EVP
Consulter les rémunérations supprimées
Associer votre compte Lucca à votre compte Figures
Maintenant que votre clé API est correctement configurée, nous avons besoin de votre domaine Lucca spécifique et de la clé API.
Vous pouvez trouver votre domaine dans la barre d'URL (sous la forme https://exemple.ilucca.net) :
Collez-le dans le formulaire d'intégration Figures :
Retournez dans la section "Clés API" du début de ce guide. Vous pouvez cliquer sur "Clés API" comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
Trouvez votre clé API et cliquez sur l'icône juste à côté pour la copier :
Collez-la dans le champ "Clé API Lucca" du formulaire Figures, puis cliquez sur le bouton "Save".
