Tutoriel vidéo
Étape par étape
Cliquez sur Compte > Intégrations > Feuille de calcul.
Cliquez sur "Mise à jour partielle des données des employés".
Important : "Synchronisation complète des données des employés" est une option destinée à ajouter de nouveaux employés ou à supprimer des employés de votre compte Figures via une feuille de calcul.
Cliquez sur Générer une feuille de calcul pour moi
Sélectionnez toutes les colonnes optionnelles que vous souhaitez télécharger ou mettre à jour.
Vous pouvez maintenant :
cliquer sur Télécharger la feuille de calcul > Générer un modèle, puis cliquer sur Importer le fichier avec votre feuille de calcul mise à jour.
cliquer sur Modifier dans Figures > Générer un modèle & remplir les données, pour mettre à jour vos données en ligne. Ici, il suffit de cliquer dans les cases et de taper vos mises à jour.
Cliquez sur Confirmer pour mettre à jour les données.
Important si vous utilisez un SIRH
Figures se synchronise avec votre SIRH chaque nuit. Cela signifie :
Tout champ existant dans votre SIRH se met à jour automatiquement dans Figures.
Vous ne pouvez pas modifier manuellement ces champs dans Figures—ils seront écrasés par la prochaine synchronisation.
Même si mis à jour via une feuille de calcul, les données du SIRH auront toujours la priorité.
En bref : ce qui est dans votre SIRH est ce que vous verrez dans Figures le lendemain.
Une fois que vous avez mis à jour vos données, assurez-vous qu'elles sont correctement mappées dans Compte > Mapping.
Vous pouvez suivre les instructions dans nos articles d'aide correspondants.