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Voici les étapes pour ajouter ou supprimer vos employés à l'aide d'une feuille de calcul.
La mise à jour de la feuille de calcul ne doit être utilisée que si vous ne pouvez pas vous connecter à votre SIRH.
Modifiez votre feuille de calcul :
Ajoutez une ligne pour ajouter de nouveaux employés et remplissez les informations des colonnes que vous souhaitez avoir
Effacez toutes les informations sur une ligne pour supprimer les employés que vous ne souhaitez plus voir sur Figures
Modifiez toute information sur la ligne pour mettre à jour les employés
Une fois terminé, enregistrez votre feuille de calcul sur votre ordinateur en tant que fichier XLS
Allez dans Compte > Données & Intégrations et assurez-vous de cliquer sur l'onglet Feuille de calcul
Cliquez sur Synchronisation complète des données des employés (c'est le seul moyen qui vous permet d'ajouter, de supprimer mais aussi de modifier en même temps les données des employés).
Cliquez sur J'ai déjà une feuille de calcul
Sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez ajouter, supprimer ou mettre à jour. (IMPORTANT : Veuillez ne pas modifier les en-têtes de votre fichier de feuille de calcul.)
La seule colonne obligatoire est votre numéro d'employé mais veuillez ajouter toutes les colonnes dont vous pourriez avoir besoin.
Cliquez sur Importer le fichier
Sélectionnez votre fichier XLS depuis votre ordinateur et suivez le processus de téléchargement de fichier
Une fois le processus terminé, vérifiez la confirmation finale
Cliquez sur Confirmer
Veuillez noter que une fois que vos employés sont supprimés, il n'y a aucun moyen pour Figures de les récupérer. La seule façon est de les ajouter sur une feuille de calcul pour les réintégrer sur Figures.