Si vous êtes familier avec les politiques de rémunération mais avez besoin d'une aide pratique, passez directement à notre modèle.
Philosophie de rémunération
La philosophie de rémunération est quelque peu similaire à une déclaration de mission d'entreprise avec un accent sur la rémunération. Elle est censée répondre à deux questions principales :
Quels sont vos objectifs en termes de rémunération ?
Pourquoi croyez-vous en ces objectifs ?
En fin de compte, il détaillera vos convictions et attentes en matière de rémunération, d'avantages, de récompenses ou de reconnaissance, et établira les fondations de vos politiques internes.
Il devrait faire partie de la culture de votre entreprise, en tant que reflet de vos valeurs d'entreprise.
Politique de rémunération
Les politiques seront l'application concrète de votre philosophie : elles devraient en découler, en entrant dans plus de détails sur votre positionnement sur le marché, les critères que vous souhaitez utiliser et exploiter, les règles que vous établissez à un moment donné.
Finalement, cela devrait devenir :
Un guide de rémunération pour les décisions concernant le budget, le recrutement, les revues de salaire, les promotions, etc.
Un moyen pour les employés de se projeter en termes de rémunération à long terme dans votre entreprise
Nous avons enregistré un webinaire dédié (15 minutes) pour vous aider à mieux comprendre ce qu'est une philosophie et une politique de rémunération et comment les mettre en place avec Figures.
Ensuite, allez dans Compte > Politique de Rémunération pour commencer à configurer votre Politique de Rémunération sur Figures.
Pourquoi les définir ?
Positionnez-vous comme un employeur compétitif et engageant sur le marché
Cela aide à attirer les meilleurs talents pour vous, en tant que reflet clair de votre culture et de vos valeurs.
Cela augmente la rétention en renforçant l'équité salariale et sécurise votre équipe avec une infrastructure détaillée et bien pensée lors de la discussion d'un sujet délicat et émotionnel.
Améliorer l'expérience des employés, des équipes RH et des managers
Guide les équipes RH et les managers à travers tous les processus impliquant des décisions de rémunération : embauche, promotion, récompense des talents
Soutient votre organisation en cas de crises ou de changements de marché : les politiques évolueront, et suivre la philosophie sans avoir à tout repenser facilitera certainement les choses le moment venu
Quand devriez-vous introduire une politique de rémunération ?
Il n'est jamais trop tôt pour définir votre philosophie et politique de rémunération !
Chaque entreprise bénéficie de politiques de rémunération claires. Cela façonne la culture, favorise la transparence et facilite les discussions salariales émotionnelles.
Étant donné que 93 % des chercheurs d'emploi accordent la priorité au salaire, il est vital de formaliser et de réévaluer régulièrement votre approche, surtout dans un marché en évolution rapide. Signes qu'il est temps d'investir : turnover dû à des problèmes de rémunération ou des retours négatifs.
Les signes indiquant que vous devez investir dans une politique de rémunération pourraient être :
Une augmentation de votre turnover liée à des problèmes de rémunération (salaire bas, absence d'augmentations)
Retours négatifs de la part d'employés actuels ou anciens concernant les pratiques de rémunération
Créer et mettre en œuvre votre politique de rémunération
Avant de commencer, quelques questions pratiques.
Qui devrait être impliqué dans la définition de votre philosophie et politique de rémunération
Selon la taille de votre entreprise, vous impliquerez différentes personnes, mais il est prudent de parier que les fondateurs devraient diriger la politique de rémunération, car elle est liée à la culture de l'entreprise, avec l'équipe des ressources humaines facilitant et la direction fournissant des contributions et un alignement.
Avez-vous déjà des ressources internes/externes sur lesquelles vous pouvez vous appuyer ?
Vous avez peut-être déjà des idées ou des articles utiles (comme celui-ci !) à consulter. Ne réinventez pas la roue - utilisez le contenu existant pour vous guider.
Quelle est votre vision de la rémunération ? Quelles valeurs souhaitez-vous transmettre ?
Il est temps de prendre une bonne inspiration et de coucher sur papier vos fortes convictions sur la rémunération !
Quels principes fondamentaux souhaitez-vous appliquer en matière de rémunération ?
Vous devrez définir les principaux principes/valeurs qui guident vos décisions de rémunération. Il existe de nombreuses options, mais voici quelques excellents exemples que vous pouvez trouver autour de vous…
- Ils favorisent la confiance et un sentiment de but commun - Ils promeuvent l'amélioration personnelle plutôt que la négociation - Ils doivent être compétitifs en mettant régulièrement à jour la grille - Ils parlent des problèmes ouvertement - Chaque employé bénéficiera du succès de l'entreprise | |
- La rémunération doit être basée sur des données - La rémunération doit refléter la propriété de chacun, c'est-à-dire que tout le monde doit avoir de l'équité - La rémunération doit être transparente | |
- Transparence : ils partagent ouvertement leur approche et leurs salaires pour créer la confiance, maintenir la responsabilité et être une ressource pour l'industrie - Simplicité : ils visent à maintenir une formule facile à comprendre - Équité : ils s'assurent que ceux qui ont le même rôle et les mêmes responsabilités, qui sont au même niveau d'expérience, sont payés équitablement - Générosité : ils paient au-dessus du marché pour attirer l'équipe dont ils ont besoin, prospérer en tant qu'individus et éviter les exceptions et l'iniquité résultant de la négociation | |
Chez Shine, ils croient qu'une entreprise a une haute responsabilité sociale. Une personne à charge (enfant ou personne âgée) fait certainement une différence dans la gestion du budget. Pour eux, "utiliser votre ancien budget "sorties" pour acheter des couches et du lait pourrait ne pas suffire", c'est pourquoi ils offrent un "bonus pour personnes à charge". | |
Zefir a décidé de construire une formule de salaire plutôt qu'une grille salariale plus classique. La transparence signifie être capable de rendre notre modèle de rémunération public, à la fois en interne et en externe. Chez Zefir, nous avons opté pour une formule de calcul qui permet la modularité, la clarté et l'évolutivité dans le temps. | |
Figures | Chez Figures, nous avons décidé de nous positionner sur le marché de la rémunération financière mais de nous démarquer en étant au-dessus du marché en ce qui concerne les avantages et l'équité, tous deux désireux d'agir pour un meilleur bien-être et une incitation à long terme qui pourrait s'avérer être un véritable changement de jeu. |
Comment votre philosophie de rémunération reflète-t-elle la culture de votre entreprise ?
Ce lien entre la rémunération et votre culture et vos valeurs donnera beaucoup de légitimité à votre philosophie et l'ancrera fortement dans l'esprit des gens.
La transparence fait-elle partie de votre culture afin que vous communiquiez clairement et ouvertement à ce sujet ? Poussez-vous farouchement pour la performance, donc la méritocratie sera-t-elle au centre de votre philosophie ?
Quel est l'avantage pour l'employé ?
Vous voulez que votre philosophie soit attrayante pour les membres de votre équipe, vous devez donc leur montrer explicitement les avantages que vous envisagez.
L'équité pourrait-elle changer la donne ? Leur apportez-vous la tranquillité d'esprit avec un chemin très clair et prévisible pour l'évolution de la rémunération ? Faites-vous respecter l'égalité pour qu'ils n'aient pas à s'en soucier ?
Composants clés d'une politique de rémunération
Rémunération financière | Elle inclut toute rémunération monétaire : - Salaire fixe - Bonus/commissions de performance individuelle - Bonus d'équipe (participation aux bénéfices, Spiff, etc.) |
Équité | C'est votre levier pour inciter les membres de l'équipe sur le long terme ; incluez-les dans l'aventure en tant qu'actionnaires potentiels ! Toutes sortes d'équité peuvent être incluses : BSPCE, EMI, Stock Options, RSU, actions gratuites, etc. |
Avantages | Un avantage est une rémunération non salariale qui est utilisée pour compléter une partie du salaire d'un individu. Il inclut l'assurance santé, des congés supplémentaires, une organisation flexible du temps de travail, la flexibilité du travail à distance, etc. |
Avantages en nature | Un avantage en nature consiste généralement en quelque chose qui pourrait aider l'employé à mieux accomplir son travail. Il inclut des choses comme les voitures de fonction, les abonnements à la salle de sport, les bureaux debout, les séminaires hors site/team building, etc. |
Communiquez sur votre politique de rémunération
Votre politique de rémunération doit être :
Compréhensible pour tout le monde : claire pour les nouveaux comme pour les employés expérimentés, les managers et les contributeurs.
Facilement accessible : ne la cachez pas dans des endroits difficiles à trouver après l'avoir communiquée une fois.
Complète : couvrez tous les aspects pour éviter toute confusion.
Elle devrait faire partie des connaissances communes de l'entreprise, reflétant votre culture et vos valeurs. Vous pouvez choisir une transparence totale, partielle ou nulle, selon la manière dont vous communiquez en tant qu'entreprise, chacune ayant ses avantages et inconvénients.
Pour en savoir plus sur la transparence, consultez notre webinaire avec Rachel Gibbs, Hung Lee et Virgile Raingeard. Vous préférez lire ? Nous avons aussi un excellent article de blog !