La page des évaluateurs·rices dans Figures est essentielle pour assigner et gérer les évaluateurs·rices dans votre processus de revue de salaire. Ce guide vous explique comment configurer les évaluateurs·rices et décrit leurs rôles.
Rôle et responsabilités des évaluateurs·rices
Un·e évaluateur·rice est responsable de l'évaluation des détails de rémunération d'un employé. Le premier évaluateur·rice propose l'augmentation initiale et peut ajouter des commentaires. Les évaluateurs·rices suivants peuvent revoir et modifier ces suggestions. Le processus continue dans la chaîne hiérarchique jusqu'au dernier évaluateur·rice.
⚠️ Tous les évaluateurs·rices doivent avoir accès à Figures pour compléter leurs revues. Le processus de configuration de la Revue de Salaire comprend une étape dédiée pour s'en assurer.
Configuration du modèle de revue
Nombre d'évaluateur·rice·s
Par défaut, deux évaluateur·rice·s sont assigné·e·s à chaque employé - leur manager direct et le manager de ce dernier. Vous pouvez personnaliser ce nombre pour répondre aux besoins de votre organisation :
Cliquez sur le Nombre d'évaluateur·rice·s
Sélectionnez ou entrez le nombre souhaité d'évaluateur·rice·s.
Le système met à jour les évaluateur·rice·s en fonction de la hiérarchie de l'entreprise.
Évaluateur·rice final·e
Optionnellement, vous pouvez désigner un·e évaluateur·rice final·e, comme le PDG, qui aura le dernier mot sur toutes les revues. Pour configurer cela :
Choisissez l'individu dans la liste déroulante Évaluateur·rice final·e
Cet·te évaluateur·rice supervisera et finalisera l'ensemble du processus de revue de salaire.
Dérogation des évaluateurs
Par défaut, chaque évaluateur·rice doit soumettre sa recommandation avant que l'évaluateur·rice suivant·e puisse procéder. Si une recommandation manque, le processus ne peut pas avancer. Cependant, avec l'option de dérogation, vous pouvez permettre aux évaluateurs·rices de passer leur revue si nécessaire. Si vous n'activez pas cette option, les administrateurs·rices auront toujours la possibilité de passer manuellement le tour d'un·e évaluateur·rice.
Visualisation et gestion des évaluateurs·rices
Figures propose deux vues principales pour gérer les affectations des évaluateurs·rices :
Par employé : Affiche la chaîne d'évaluateurs pour chaque employé.
Par évaluateur·rice : Affiche toutes les revues assignées à chaque évaluateur·rice.
Pour réassigner les évaluateurs·rices, sélectionnez l'employé ou les revues et cliquez sur Réassigner. Vous pouvez modifier les affectations pour des employés individuels ou effectuer des réaffectations en masse lors de l'affichage par évaluateur·rice.
Lors de la réaffectation, vous avez deux options :
Hiérarchie automatique : Figures remplit les évaluateurs·rices en fonction de la structure de l'entreprise.
Sélection manuelle : Désactivez la hiérarchie automatique pour personnaliser l'ensemble de la chaîne d'évaluateurs·rices.
Cette flexibilité vous permet de créer des chemins de revue qui correspondent aux besoins de votre organisation, que ce soit en suivant la hiérarchie standard ou en créant des flux de travail personnalisés pour des situations spécifiques.
Gestion de l'indisponibilité des évaluateur·rice·s
Si un·e évaluateur·rice est indisponible, des évaluateur·rice·s de niveau supérieur peuvent prendre en charge le processus d'évaluation. Cela garantit la continuité et l'achèvement en temps voulu de la revue de salaire.
Prochaine étape
🥳 Vous êtes prêt·e à passer à la prochaine phase de configuration : Planification budgétaire