Ce document fournit des instructions détaillées sur la façon d'activer et d'utiliser la fonctionnalité de restriction de Business Unit (BU). Cette fonctionnalité est conçue pour permettre aux entreprises de limiter l'accès des rôles RH à des Business Units spécifiques, garantissant ainsi que le personnel RH ne puisse voir que les données des employés et les détails de rémunération pertinents pour leurs BUs assignés.
Étapes de configuration
⚠️ Pour commencer, l'accès à la fonctionnalité Business Unit doit être demandé. Veuillez contacter notre équipe de support pour activer cette fonctionnalité pour votre compte.
Configuration des données de Business Unit
Si vous avez une intégration entre Figures et votre SIRH
Allez dans Compte > Données & intégrations.
Cliquez sur le bouton Configurer de votre intégration SIRH
Dans la section Champs personnalisés, choisissez le champ approprié de votre SIRH qui correspond à la Business Unit.
Assurez-vous d'exécuter une synchronisation en allant sur Employés importés / Mise à jour depuis les intégrations.
Si vous n'avez pas d'intégration entre Figures et votre HRIS
Allez à Compte > Employés importés.
Cliquez sur Gérer les champs supplémentaires
Suivez les instructions à l'écran pour télécharger le modèle, saisir vos données BU, et téléverser la feuille sur la plateforme.
Activation des restrictions de Business Unit
Allez à Compte > Centre des permissions
Activez la restriction de Business Unit pour activer les limitations d'accès basées sur BU.
Liaison des utilisateurs RH aux employés
Pour garantir l'application précise des restrictions BU, il est important de lier correctement les utilisateurs avec des rôles RH à leurs profils d'employé respectifs. Cela permet à la plateforme d'ajuster dynamiquement les autorisations lorsqu'un employé change d'équipe ou de BU.
Allez dans Compte > Utilisateurs.
Sélectionnez l'employé avec le rôle RH auquel vous souhaitez restreindre l'accès.
Assurez-vous que le champ "Employé associé" est rempli avec l'employé correspondant pour cet utilisateur.
Gestion de l'accès au rôle RH
Après avoir terminé les configurations ci-dessus, les utilisateurs RH ne pourront accéder qu'aux données de leur Business Unit spécifique. Pour accorder à un utilisateur l'accès à des Business Units supplémentaires, suivez ces étapes :
Allez dans Compte > Utilisateurs.
Ouvrez le profil de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder l'accès.
Faites défiler jusqu'en bas du formulaire utilisateur.
Sélectionnez les Business Units supplémentaires que vous souhaitez ajouter à leurs autorisations.