Pour décider qui peut accéder à quelles parties de Figures, allez au Centre des Permissions.
Les 4 niveaux d'accès
1. Ce que votre entreprise a acheté
Vous ne pouvez utiliser que les fonctionnalités auxquelles votre entreprise a souscrit.
Exemple : Si votre entreprise n’a pas acheté le module Revue des Salaires, personne n’y aura accès.
2. Rôles par défaut dans Figures
Chaque utilisateur a l'un des rôles suivants :
Admin
RH
Manager
Recruteur
Employé
Ce rôle définit l'accès par défaut à certaines parties de la plateforme (voir ci-dessous).
3. Rôles personnalisés définis par votre entreprise
Votre entreprise peut ajuster les fonctionnalités disponibles pour chaque rôle.
Exemple : Votre rôle RH inclut normalement l'accès au Benchmark, mais votre entreprise l'a désactivé pour les RH → vous ne le verrez pas.
4. Permissions individuelles
Vous pouvez également donner un accès spécifique à des utilisateurs individuels, même si leur rôle ne le permet normalement pas.
Exemple : Un employé peut se voir accorder l'accès à sa propre grille de salaire, même si le rôle de l'employé ne l'inclut pas par défaut.
Attribuer un rôle à un nouvel utilisateur
Pour définir le rôle d'un nouvel utilisateur :
Allez à Utilisateurs > Inviter un utilisateur > Permissions > Rôle.
Attribution automatique de rôle pour les managers
Figures simplifie le processus pour les managers en leur accordant automatiquement l'accès aux fonctionnalités managériales en fonction de leurs subordonnés directs et indirects. Cela garantit que les managers disposent des outils nécessaires pour superviser les données de rémunération de leurs équipes sans intervention manuelle.
Personnaliser les autorisations de rôle
Si vous êtes un administrateur, vous pouvez modifier ce à quoi chaque rôle peut accéder. Les modifications s'appliquent à tous les utilisateurs ayant ce rôle.
Exemple : Vous pouvez supprimer l'accès aux données de marché pour le rôle RH.
Comment faire :
Allez dans le Centre des autorisations
Sélectionnez l'onglet du rôle que vous souhaitez modifier
Choisissez les éléments que vous souhaitez changer
Cliquez sur Enregistrer
Donner des permissions individuelles
⚠️ Disponible uniquement pour les administrateurs.
Donner accès aux grilles de salaire
Allez à Bandes de Salaires
Sélectionnez la version pertinente de la grille
Ouvrez le Centre de Partage
Sélectionnez les grilles que vous souhaitez partager
Cliquez sur Partager les grilles sélectionnées
Sélectionnez les membres de l'équipe avec qui partager
Cliquez sur Partager
💡 Pour en savoir plus, consultez l'article Partager les grilles de salaires en interne.
Accès par défaut selon le rôle
💡 Les managers obtiennent des autorisations supplémentaires en plus de leurs autres rôles.
Par exemple, quelqu'un peut être à la fois Manager + RH ou Manager + Employé.
Dans ce cas, les droits les plus permissifs s'appliquent.
Ce que les administrateurs peuvent faire que les autres rôles ne peuvent pas
Inviter ou supprimer des utilisateurs
Gérer les intégrations (par exemple, avec votre HRIS)
Configurer la politique de rémunération
Répondre aux enquêtes de l'entreprise
Cartographier les employés
Modifier l'accès dans le Centre des autorisations
Accéder au tableau de bord de l'entreprise
Ce que les RH peuvent faire que les autres rôles ne peuvent pas
Répondre aux enquêtes de l'entreprise
Cartographier les employés (avec des limites possibles selon les paramètres de la Business Unit)
Accéder au tableau de bord de l'entreprise