Pour intégrer votre base Workday dans Figures, vous devrez créer un rapport personnalisé sur Workday et le rendre disponible en tant que service Web. Cela vous donne un contrôle total sur le type de données que nous pouvons voir ou non - pour clarifier, nous ne pourrons pas voir les données que vous n'avez pas explicitement autorisées lors de la configuration.
Chaque nuit, le système Figures téléchargera le rapport, le comparera avec les données actuellement sur votre compte Figures et le mettra à jour en conséquence. Aucune donnée n'est jamais écrite dans votre base Workday pendant ce processus.
Configuration dans Workday
Créer un utilisateur de système d'intégration
Remplissez tous les champs obligatoires
Créez un groupe de sécurité du système d'intégration non contraint «int sys sec group unconstrained» pour eux
Ajoutez l'utilisateur système aux domaines de sécurité que vous souhaitez partager avec nous
Construire le rapport
Nous allons maintenant créer un nouveau rapport Workday. Selon votre configuration, l'objet métier principal devrait être l'objet Worker, bien que des informations provenant d'autres objets métiers puissent également être utilisées.
Configurer les colonnes
Chaque champ doit être renommé (”Remplacement de l'en-tête de colonne”) selon le tableau ci-dessous.
Les colonnes en bleu indiquent le nom des champs tels qu'ils apparaissent dans vos Workday Business Objects. Ils sont simplement indicatifs et peuvent ne pas correspondre à la configuration de votre base Workday.
Nom du champ | Description |
employeeId | ID unique de l'employé |
firstName |
|
lastName |
|
| |
birthDate |
|
gender |
|
hireDate |
|
endDate | Si pour une raison quelconque vous ne pouvez pas filtrer votre rapport pour exclure les employés terminés, cette colonne sera utilisée pour les filtrer |
jobTitle |
|
seniorityLevel |
|
location | Lieu de travail de l'employé |
basePay | Salaire fixe |
variableBonus | Bonus variable (commissions, bonus sur objectif…) |
fixedBonus | Bonus fixe (bonus de fonction, bonus d'ancienneté dans l'entreprise…) |
currency | (optionnel) Devise pour le salaire et les bonus. Nous attendons un code de 3 lettres tel que défini dans l'ISO 4217 (GBP, USD, EUR etc…). Si ce champ n'est pas présent, nous reviendrons à la devise du pays par défaut de votre entreprise. |
managerId | L'ID unique du manager de l'employé |
Filtrer la population d'employés
Vous pouvez vouloir pré-filtrer toute catégorie d'employés que vous ne souhaitez pas traiter sur Figures. Cela peut inclure les étudiants en alternance, les stagiaires ou les employés à temps partiel.
Publier le rapport
En le partageant avec votre utilisateur du système d'intégration :
… et l'activer en tant que service web :
Intégrer le rapport sur Figures
Obtenez l'URL de votre rapport JSON
Saisissez les informations du rapport sur Figures
Pour connecter votre SIRH, allez dans la section Données & intégrations de votre compte Figures et suivez ce tutoriel étape par étape.
Identifiants
Champs personnalisés
Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour les valeurs suivantes :
Niveau d'ancienneté
Numéro d'employé
Bonus variable
Ajoutez simplement le champ souhaité à votre rapport Workday, et ils apparaîtront dans le panneau d'intégration Figures où vous pourrez les sélectionner (voir ci-dessous).
💡 Veuillez noter que Figures ne renvoie jamais de données à votre SIRH.