Nouveau mois de retours constructifs, nouvelles améliorations préparées avec soin par notre équipe ! Sur fond d’Halloween, voici ce que nos experts tech et produit ont concocté pour octobre.
Gestion des données employés
🎃 Un formulaire employé plus intuitif
La gestion des données de plusieurs sources peut être complexe.
Le formulaire employé différencie désormais clairement les données importées de votre SIRH et celles propres à Figures, rendant la gestion dans l’onglet "Employés" plus fluide et intuitive.
👻 Mapping simplifié
La gestion du mapping peut être fastidieuse, surtout pour des mises à jour massives. Nous avons donc amélioré les flux de mapping pour permettre une navigation plus rapide, des actions groupées et une page employé allégée, optimisant votre gestion de données à grande échelle.
Vous trouverez des options de filtrage plus rapides
Des actions réalisable en bloc dans Mapping
Ainsi qu'une page des employés simplifiée.
Grâce à cette mise à jour, accélérez votre mapping pour plus d'efficacité et moins de complexité dans la gestion de gros volumes de données sur vos employés.
📈 Optimisation du système d'import
Comme vous êtes de plus en plus nombreux à rejoindre Figures, il est devenu essentiel pour nous de traiter les importations de données de manière rapide et fiable.
Nous avons ainsi optimisé le traitement des feuilles de calcul pour accélérer les téléchargements et identifier plus clairement les erreurs, afin de les résoudre plus rapidement.
Cette mise à jour prend également en charge les éléments de rémunération personnalisés, ce qui permet des importations précises adaptées à vos données de rémunération uniques.
Grilles de salaire
📊 Analyses avancées
Pour les entreprises en croissance, avec des données de rémunération plus en plus fournies, les filtres avancés permettent désormais une analyse détaillée des salaires par positionnement de tranche et compa-ratio.
Cela vous permet d'obtenir des vues claires et affinées de vos modèles de rémunération, et vous aide à prendre des décisions bien informées basées sur des données précises pour maintenir l'équité salariale.
Revues de salaire
🗓️ Calcul du budget au prorata pour les cycles se basant des dates de effective d'augmentation
Les augmentations sont ajustées en fonction de la part de l'année où elles sont en vigueur.
Par exemple, une augmentation au 1er janvier comptera pour 100 % du budget 2025, tandis qu'une augmentation au 1er avril comptera pour 75 %, puisque l'employé perçoit son salaire précédent pendant les trois premiers mois.
🛠️ Dans la configuration de votre campagne de Revues de salaire, allez dans Budget et cochez la case Impact budget proratisé dans les Paramètres avancés du budget. Ajouter la date de début du budget.
⚡️ Suivi de l'impact budgétaire pour les primes exceptionnelles
Vous pouvez désormais choisir d'inclure les primes exceptionnelles au budget, ce qui permet d'avoir une vision plus claire des allocations budgétaires régulières et de minimiser les ajustements de dépenses non planifiés.
🛠️ Dans la configuration de votre campagne de Revues de salaire, allez dans Elements de rémunération > Bonus exceptionnel > cochez la case Inclure les bonus exceptionnels dans le budget total.
🍬 Permissions en bloc pour les évaluateurs
Attribuez des permissions à plusieurs réviseurs d’un coup, vous permettant de vous concentrer sur les analyses plutôt que sur la configuration administrative.
Gestion de compte
🔒 Partage sécurisé de fichiers
Pour réduire les risques liés au partage de fichiers sensibles par courrier électronique, notre équipe peut désormais partager des fichiers en toute sécurité avec vous directement dans Figures.
Le gestionnaire de fichiers permet un échange sécurisé dans les deux sens, en conservant les fichiers sensibles au sein de la plateforme. L'accès est strictement contrôlé, la visibilité étant limitée à des utilisateurs sélectionnés, ce qui garantit la confidentialité des documents partagés.
☝🏼 Consultez votre gestionnaire de fichiers sur la plateforme lorsque vous demandez des fichiers à notre équipe, car les notifications de téléchargement ne sont pas encore disponibles.
Nous vous souhaitons un joyeux Halloween et vous donnons rendez-vous le mois prochain pour d'autres nouveautés sur la plateforme. BOO ! 👻