En tant que responsable ou évaluateur dans le cadre du processus de revue de salaire, vous jouez un rôle crucial pour garantir une rémunération équitable et compétitive aux membres de votre équipe. Ce guide vous accompagnera tout au long du processus de revue de chaque employé, d'ajustements et de soumission de vos décisions.
Accès aux évaluations individuelles des employés
Depuis votre tableau de bord de revue de salaire, cliquez sur le nom d'un employé pour accéder à sa page d'évaluation détaillée.
En haut de la page, vous verrez un résumé des informations relatives à l'employé :
Nom et photo
Intitulé du poste et niveau
Localisation
Évaluation des performances
Comprendre le résumé des modifications
Juste à côté des informations sur l'employé, vous trouverez une section "Résumé des modifications" indiquant :
Rémunération fixe : Montant actuel, nouveau montant proposé et pourcentage d'augmentation.
Rémunération variable (le cas échéant) : Montant actuel, nouveau montant proposé et pourcentage de variation.
Rémunération cible (le cas échéant) : Montant actuel, nouveau montant proposé et pourcentage de variation.
Si votre organisation utilise le module "Grilles de salaires", vous verrez également :
La position de l'employé dans sa fourchette salariale avant l'augmentation.
Une mise à jour en temps réel de sa position dans la fourchette au fur et à mesure que vous ajustez sa rémunération.
Ce résumé complet vous permet de voir en un coup d'œil comment vos ajustements affectent tous les aspects de la rémunération de l'employé et son positionnement dans sa fourchette salariale.
Vérification des recommandations initiales et des directives
En faisant défiler la page vers le bas, vous verrez :
Recommandation initiale : Il s'agit de la suggestion d'ajustement salarial initiale générée par le système ou définie par l'administrateur.
Directives : Une section mettant en évidence les directives spécifiques à cette campagne. Vous pouvez cliquer sur "Ouvrir les directives" pour plus de détails.
Conformité aux directives : Une indication permettant de savoir si votre saisie est conforme à toutes les directives fournies.
Apporter des ajustements
Dans la section "Salaire" :
Vérifiez le salaire actuel et la recommandation initiale.
Vous pouvez ajuster l'augmentation en :
Sélectionnant "Montant" ou "Pourcentage" dans le menu déroulant.
Saisissant la nouvelle valeur dans le champ prévu à cet effet.
Le cas échéant, vous pouvez voir d'autres éléments de rémunération, tels que la rémunération variable.
Pour les employés éligibles, vous pouvez également voir une section "Bonus" dans laquelle vous pouvez saisir un montant de bonus exceptionnel.
Ajout de commentaires
Sous les ajustements de salaire, vous trouverez une section "Commentaires". Utilisez-la pour :
Justifier vos décisions, en particulier si vous vous écartez des recommandations.
Fournir un contexte aux ajustements.
Noter les réalisations ou les considérations spécifiques.
Enregistrement et soumission de votre évaluation
Au bas de l'évaluation, vous avez deux options :
"Enregistrer comme brouillon" : Utilisez cette option pour :
Examiner tous vos employés avant de prendre des décisions définitives.
Vous assurer que vous respectez le budget qui vous a été alloué.
Apporter des ajustements au sein de votre équipe afin d'équilibrer les augmentations individuelles et les contraintes budgétaires globales.
"Enregistrer et soumettre" : Cette option finalise votre évaluation pour cet employé et la transmet à l'évaluateur suivant dans le processus.
L'utilisation stratégique de l'option "Enregistrer comme brouillon" vous permet d'avoir une vue d'ensemble des ajustements de salaire de votre équipe, ce qui garantit une répartition équitable dans les limites de votre budget avant la soumission finale.
Consultation des commentaires des autres évaluateurs
Tout au long de la page d'évaluation, vous verrez des sections réservées aux autres évaluateurs impliqués dans le processus. Le positionnement de ces sections dépend de votre place dans la chaîne d'évaluation :
Les évaluateurs qui ont déjà terminé leur évaluation apparaîtront au-dessus de votre section. Vous pouvez voir leurs décisions et leurs commentaires, qui peuvent éclairer votre propre évaluation.
Les évaluateurs qui doivent effectuer leur évaluation après vous apparaîtront sous votre section. Leur statut sera généralement affiché comme "En attente d'une autre évaluation".
Si vous vous trouvez au milieu de la chaîne d'évaluation, vous verrez à la fois les évaluations terminées au-dessus et les évaluations en attente en dessous de votre section.
Cette présentation vous permet de comprendre le contexte des décisions précédentes et de voir qui effectuera l'évaluation après vous. Il est important de tenir compte des commentaires ou des décisions des évaluateurs précédents lorsque vous procédez à votre propre évaluation.
Meilleures pratiques
Examinez attentivement la recommandation initiale et les directives avant de procéder à des ajustements.
Veillez à ce que vos ajustements soient conformes aux directives fournies, dans la mesure du possible.
Fournissez des commentaires complets pour justifier vos décisions, en particulier en cas de changements importants.
Envisagez d'utiliser l'option "Enregistrer comme brouillon" pour examiner tous les employés avant la soumission finale, afin de garantir la cohérence au sein de votre équipe.