Connectez-vous à votre instance HiBob (ou à celle du compte administrateur qui a été partagé avec vous)

Allez dans Paramètres du système > Intégrations ou cliquez sur ce lien : onglet utilisateur de service de vos paramètres

Dans la barre de recherche en haut, tapez "Utilisateurs de service" et cliquez sur la carte qui vient d'apparaître

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Créer un utilisateur de service

⚠️ Attention : lors de la création des autorisations pour l'utilisateur de service, assurez-vous de ne pas partager les mêmes autorisations avec tous vos utilisateurs Hibob ⚠️

Entrez un nom pour l'utilisateur de service, (par exemple "Utilisateur de service d'intégration")

Cliquez sur Suivant

Vous verrez maintenant les identifiants de l'utilisateur de service, sauvegardez-les en lieu sûr car vous en aurez besoin plus tard et ils ne peuvent être consultés qu'une seule fois

Avant de continuer, assurez-vous d'ajouter les autorisations nécessaires à l'utilisateur de service

Accédez aux paramètres des autorisations en cliquant sur ce lien ou en cliquant sur Paramètres > Groupes d'autorisations

Cliquez sur Créer un groupe d'autorisations

Entrez un nom de groupe pour le groupe (par exemple "utilisateurs de service")

Dans le menu déroulant de sélection, entrez le nom de l'utilisateur de service que vous avez créé précédemment et cochez la case juste à côté

Cliquez sur Créer
​

Dans l'onglet Données des personnes, cliquez sur Tous ou Sélectionner des personnes par condition et Ajouter des employés spécifiques

Cliquez sur Enregistrer

Allez dans le sous-onglet Personnes et ouvrez le menu déroulant. Sélectionnez toutes les autorisations nécessaires pour l'intégration. Voici la liste exhaustive :​

​Adresse - Voir les sections Adresse des employés sélectionnés
(Nécessaire pour la cartographie des emplacements et les besoins de benchmark)

Infos de base - Voir les sections Infos de base des employés sélectionnés

EEO - Voir les sections EEO des employés sélectionnés

Emploi - Voir les sections Emploi des employés sélectionnés
(Fournit le FTE et le type d'emploi, utilisé pour exclure les contractuels/stagiaires et calculer les salaires équivalents temps plein pour les temps partiels)

Financier - Voir les sections Financier des employés sélectionnés

Domicile - Voir les sections Domicile des employés sélectionnés
(Fournit des données sur le genre pour l'analyse des écarts de rémunération)

Identification - Voir les sections Identification des employés sélectionnés

Emplois - Voir les historiques des sections Emplois des employés sélectionnés
(Essentiel pour la cartographie des rôles)

Cycle de vie - Voir les sections Cycle de vie des employés sélectionnés
(Fournit les dates de fin pour retirer les anciens employés)

Paye - Voir les sections Paye des employés sélectionnés

Paye - Voir les historiques des sections Paye des employés sélectionnés

Personnel - Voir les sections Détails de contact personnel des employés sélectionnés

Personnel - Voir les sections Personnel des employés sélectionnés

Travail - Voir les sections Emploi des employés sélectionnés

Travail - Voir les historiques des sections Travail des employés sélectionnés

Travail - Voir les historiques des sections Travail des employés sélectionnés
​(Fournit les dates de début, les informations sur le manager cruciales pour les autorisations de Figures, et les identifiants des employés)

Si vous ne voyez pas certaines sections, vous pouvez demander à Hibob de les "désarchiver".​
​

Vous verrez une liste de toutes les autorisations que vous avez accordées (cette capture d'écran est juste un exemple).
​

Confirmez les modifications et cliquez sur Appliquer, puis Enregistrer.

Vous pouvez maintenant entrer les identifiants que vous avez enregistrés précédemment dans le panneau d'intégration