Prérequis
Veuillez lire attentivement ce qui suit pour vous assurer que vous répondez à toutes les exigences pour configurer l'intégration :
Pour configurer l'intégration avec Lucca, vos rôles d'utilisateur doivent inclure :
Autre > Lucca > Gestion des rôles et des clés API
Pour vérifier si vous avez ce rôle :
Dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur l'icône engrenage.
Sélectionnez Clés API.
(les captures d'écran peuvent être mal traduites car elles sont générées par IA)
Assurez-vous que vous pouvez voir le bouton Générer une nouvelle clé API.
Si vous ne pouvez pas suivre ces étapes, vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour configurer l'intégration. Veuillez contacter votre administrateur système pour attribuer le rôle Gestion des rôles et des clés API à votre compte.
Instructions
Création de clé API
Connectez-vous à Lucca.
Allez dans le coin supérieur droit de l'écran et cliquez sur l'icône "engrenage", puis "Authentification, SSO et API", enfin sur "Clés API" :
Cliquez sur le bouton "Générer une nouvelle clé API" pour créer une clé API :
Pour générer une clé API, utilisez les étapes suivantes :
Entrez un nom de votre choix pour votre clé API sous "Nom de la clé".
Pour créer une clé, vous devez sélectionner au moins une permission. Nous vous recommandons de sélectionner "Collaborateur -> Voir/créer/modifier les utilisateurs", et ne vous inquiétez pas, vous pourrez affiner la permission plus tard.
Entrez une adresse e-mail de quelqu'un du département informatique ou RH responsable de cette intégration.
Sélectionnez "Usage interne" sous "Utilisation de la clé API"
Cliquez sur le bouton "Générer une nouvelle clé API".
Vous pouvez trouver votre nouvelle clé API par le nom que vous avez entré précédemment. Dans cet exemple, nous venons de créer "Clé API d'intégration 1728285214671". Ensuite, cliquez sur "administration des rôles" :
Dans la page "Rôles", localisez votre clé API par son nom ("Clé API d'intégration 1728285214671" dans ce cas) dans la barre latérale à gauche de l'écran, et cliquez dessus.
Configurer les bonnes autorisations
Une fois que vous avez cliqué sur votre clé API, cliquez sur « Autorisations » puis assurez-vous que « Talent » est ouvert, et cliquez sur « Collaborateur »
Sélectionnez toutes les autorisations ci-dessous
Voir l'annuaire et l'organigramme - Tous les départements
Voir les dossiers du personnel
Voir les données Lucca pour les employés
Voir les postes des employés
Voir les managers des employés
Voir les qualifications des employés
Voir les informations contractuelles des employés
⚠️Cette section est uniquement applicable si vous avez Pagga Rem⚠️ Cliquez sur « Pagga Rémunération » sous la section « Paye », et sélectionnez les droits suivants :
Voir les situations individuelles
Accéder à l'écran EVP
Voir les rémunérations supprimées
Liez votre compte Lucca à votre compte Figures
Maintenant que votre clé API est correctement configurée, nous avons besoin de votre domaine Lucca spécifique et de la clé API
Vous pouvez trouver votre domaine dans la barre d'URL (sous la forme de https://example.ilucca.net)
Collez-le dans le formulaire d'intégration de Figures
Retournez à la section « Clés API » depuis le début de ce guide, vous pouvez cliquer sur « Clés API » comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
Trouvez votre clé API, et cliquez sur l'icône juste à côté de votre clé pour la copier
Collez-la dans le champ « **Clé API Lucca *** » du formulaire de Figures, et cliquez sur le bouton « enregistrer ».
