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These are the steps to add or delete your employees using a spreadsheet.
The spreadsheet update should only be used in case you can't connect to your HRIS system.
Modifiez votre feuille de calcul :
Ajoutez une ligne pour ajouter de nouveaux salariés et complétez les informations des colonnes que vous souhaitez avoir.
Effacez toutes les informations d'une ligne pour supprimer les salariés que vous ne souhaitez plus voir figurer dans les chiffres.
Modifiez toutes les informations de la ligne pour mettre à jour les salariés.
Une fois terminé, enregistrez votre feuille de calcul sur votre ordinateur sous la forme d'un fichier XLS.
Allez dans Compte > Données & Intégrations > Feuille de calcul
Cliquez sur Synchronisation complète des données employés (c'est le seul moyen qui vous permet d'ajouter, de supprimer et de modifier en même temps les données des employés).
Cliquez sur J'ai déjà une feuille de calcul
Sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez ajouter, supprimer ou mettre à jour. (IMPORTANT : Ne modifiez pas les en-têtes de votre feuille de calcul).
La seule colonne obligatoire est le numéro d'employé, mais ajoutez toutes les colonnes dont vous pourriez avoir besoin.
Cliquez sur Importer un fichier
Sélectionnez votre fichier XLS sur votre ordinateur et suivez le processus de téléchargement du fichier.
Une fois le processus terminé, vérifiez les données.
Cliquez sur Confirmer.
Veuillez noter qu'une fois vos employés supprimés, Figures n'a aucun moyen de les récupérer. Le seul moyen est de les ajouter sur une feuille de calcul pour les réintégrer dans Figures.