L'intégration SFTP permet à votre système RH ou informatique d'envoyer des données collaborateurs à Figures en téléversant un fichier plat (CSV, JSON ou XLSX) vers un serveur SFTP dédié. L'intégration passe par notre partenaire Kombo, qui héberge le serveur SFTP, déchiffre le fichier (si PGP est activé), l'analyse et expose les données normalisées à Figures.

Figures récupère ensuite les données quotidiennement — ou à la demande — et met à jour les collaborateurs, les salaires, les champs additionnels et les éléments de rémunération personnalisés en conséquence. Aucune donnée n'est jamais réécrite dans votre système RH. Le flux est strictement entrant : votre système → Kombo SFTP → Figures.

Deux méthodes d'authentification sont prises en charge. Le client en choisit une lors de la configuration de l'intégration.

Note sur l'échange d'identifiants : Figures configure l'intégration dans Kombo pour le compte du client. Le client fournit la clé publique SSH (ou reçoit le mot de passe via un canal sécurisé) et ne se connecte jamais directement à Kombo.

Le chiffrement PGP du fichier téléversé est pris en charge et fortement recommandé pour les données RH sensibles.

Lorsque PGP est activé, Kombo génère la paire de clés. La clé privée reste du côté de Kombo et n'est jamais partagée. La clé publique est envoyée au client, qui configure son SIRH / outil d'export pour chiffrer chaque fichier avec cette clé avant le téléversement.

L'intégration est strictement entrante vers Figures. Figures ne réécrit jamais de données dans le SIRH du client, et le rôle de Kombo se limite à la réception et à l'analyse du fichier. Le client contrôle entièrement les champs inclus dans l'export.

.csv, .json, .xlsx

Le CSV est le choix le plus courant. L'encodage UTF-8 est attendu.

Le nom du fichier doit rester identique d'un téléversement à l'autre (ex. employees.csv). L'extension doit correspondre au format du fichier. N'incluez pas d'information variable telle qu'une date ou un horodatage dans le nom du fichier — Kombo identifie la dernière version par le nom du fichier.

Chaque nouveau téléversement remplace le précédent et devient la source de vérité. Le fichier est un instantané complet de la masse salariale active au moment de l'export, et non un delta. Après chaque synchronisation réussie, l'état de la masse salariale dans Figures reflète le contenu du dernier fichier. Les collaborateurs qui disparaissent entre deux téléversements sont considérés comme inactifs.

Kombo définit un ensemble de noms de colonnes standard. Si votre fichier utilise ces noms, la correspondance est automatique — rien n'est à configurer de part ni d'autre. Si vous préférez votre propre convention de nommage, l'équipe Figures configure la correspondance une seule fois dans Kombo lors de la configuration, et chaque fichier suivant est analysé automatiquement.

Collaborateurs anonymisés. Les clients qui ne souhaitent pas partager de données personnelles avec Figures peuvent omettre first_name, last_name, display_full_name, work_email, personal_email, mobile_phone_number, gender, date_of_birth et nationality. L'intégration synchronise l'enregistrement du collaborateur sur la seule base de employee_number et la plateforme reste entièrement fonctionnelle pour le benchmarking, les fourchettes salariales et l'équité salariale (cette dernière nécessite gender pour produire des analyses liées au genre).

Tout ce qui dépasse les colonnes standard ci-dessus est pris en charge via deux mécanismes convenus lors de la configuration :

Il n'y a pas de limite fixe au nombre de composantes de prime ou de champs additionnels — la liste est convenue une fois et configurée lors de la mise en place.

Le SIRH ou l'outil d'export du client téléverse le fichier selon un calendrier récurrent de son choix — le plus souvent quotidien, mais les fréquences hebdomadaire ou horaire sont également prises en charge. La cadence est convenue entre Figures et le client lors de la configuration, puis paramétrée dans le planificateur du SIRH du client.

Figures récupère les données peu après que Kombo confirme un téléversement réussi. La latence de bout en bout, du dépôt du fichier à la mise à jour des données dans Figures, est typiquement de quelques minutes.

L'équipe Customer Success de Figures peut déclencher une re-synchronisation manuelle à tout moment à la demande du client — par exemple après une correction ou un changement de rémunération hors cycle. Le déclenchement est interne à Figures ; aucune action n'est requise de la part de l'équipe informatique du client.

La correspondance est répartie entre deux endroits :

Le tout premier fichier téléversé ne se synchronise pas automatiquement. Kombo effectue une étape unique de correspondance des colonnes et de contrôle qualité sur le fichier. Une fois cette étape terminée (typiquement en un jour ouvré), tous les téléversements suivants se synchronisent automatiquement sans aucune intervention manuelle.

L'équipe Customer Success de Figures configure l'intégration de bout en bout pour le compte du client. L'implication du client se limite à :