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Créez vos niveaux
Les niveaux forment la base de vos bandes de salaires et doivent refléter avec précision le cadre de nivellement de votre entreprise. Ceux-ci sont catégorisés en deux filières : Managériale et Contributeurs Individuels.
Figures simplifie la création et la modification de ces niveaux. La plateforme remplit automatiquement les niveaux avec des données de votre SIRH comme point de départ, et vous pouvez ajuster cela selon vos besoins.
Voici comment vous pouvez personnaliser vos niveaux :
Créer plus de niveaux : cliquez sur le bouton Créer un niveau pour introduire un nouveau niveau. Entrez le nom de niveau approprié et désignez s'il s'agit d'un niveau de Manager ou de Contributeur Individuel.
Supprimer des niveaux : Si vous trouvez un niveau inutile, cliquez sur l'icône à trois points à côté de ce niveau pour le supprimer.
Renommer des niveaux : Pour renommer, cliquez sur l'icône à trois points puis Mettre à jour. Un champ modifiable apparaîtra pour que vous puissiez entrer le nouveau nom.
Réorganiser les niveaux : L'ordre des niveaux déterminera la structure de vos bandes de salaires. Si vous avez besoin de réorganiser, cliquez sur les flèches à côté du niveau et déplacez-le à la position souhaitée.
⚠️ Prenez le temps de structurer vos niveaux de manière appropriée car cela constitue la base de vos bandes de salaires.
2. Créez vos postes
Une fois que vous avez structuré vos niveaux, l'étape suivante consiste à définir les postes au sein de ces niveaux. Cette partie du processus aide vos bandes de salaires à refléter la structure organisationnelle unique de votre entreprise.
Choisissez un modèle
Pour démarrer ce processus, Figures propose deux modèles de cadre de poste : Basique et Avancé. Chaque modèle offre un niveau de granularité différent, vous permettant de personnaliser votre liste de postes selon vos besoins uniques.
Modèle de base
Ce modèle est livré avec une classification large des rôles professionnels. Il est idéal pour les entreprises qui souhaitent avoir des bandes de salaires plus générales englobant plusieurs rôles professionnels connexes. Par exemple, si vous souhaitez regrouper tous les rôles marketing (responsable du contenu, responsable marketing produit, etc.) sous une seule bande 'Marketing', ce modèle est fait pour vous.
Modèle avancé
Pour les organisations recherchant une division plus détaillée des rôles, le modèle avancé offre une catégorisation granulaire des emplois. Si vous préférez avoir une grille de salaire distincte pour chaque rôle professionnel (comme Responsable du contenu, Responsable marketing produit, etc.), ce modèle répondra le mieux à vos besoins.
💡 Si vous sélectionnez un modèle et décidez plus tard qu'il ne convient pas à vos besoins, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez toujours revenir à la sélection de modèles en cliquant sur le bouton Réinitialiser la structure. Cela vous permettra de recommencer à zéro avec votre processus de structuration de cadre de travail.
Personnalisez vos emplois
Pour adapter davantage le cadre de travail à votre entreprise, Figures vous permet de créer, renommer et supprimer des emplois.
Créer des emplois : Cliquez sur Créer un emploi pour ajouter un nouvel emploi à votre cadre. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pourrez entrer le titre de l'emploi.
Renommer des emplois : Pour renommer un emploi, cliquez sur le menu à trois points à côté du titre de l'emploi et sélectionnez Mettre à jour. Un champ modifiable apparaîtra où vous pourrez saisir le nouveau titre de l'emploi.
Supprimer des emplois : Si vous devez supprimer un emploi, sélectionnez Supprimer dans le menu à trois points à côté du titre de l'emploi.
⚠️ N'oubliez pas, vous devez créer autant de postes que vous avez besoin de bandes de salaires.
3. Créez vos emplacements
Après avoir créé vos niveaux et postes, la dernière sous-étape pour structurer vos bandes de salaires est de sélectionner les emplacements. Cela garantit que vos bandes de salaires sont adaptées aux variations géographiques au sein de votre organisation.
Choisir les emplacements
Pour démarrer ce processus, nous pré-remplissons vos emplacements en fonction de vos données. Cependant, vous êtes libre de personnaliser cette liste pour refléter avec précision la structure géographique de votre entreprise.
L'étendue de ces emplacements peut être aussi large ou spécifique que vous le souhaitez. Ils peuvent être des régions (par exemple, l'Europe de l'Ouest), des pays (par exemple, la France, l'Espagne, le Royaume-Uni), ou même des villes. L'essentiel est de faire en sorte qu'ils reflètent votre stratégie de rémunération.
Par exemple, si tous vos employés en Europe de l'Ouest doivent suivre les mêmes bandes de salaires, vous pouvez créer un emplacement "Europe de l'Ouest". À l'inverse, si votre rémunération varie selon le pays exact, vous pouvez créer des emplacements individuels pour chaque pays où vous avez des employés.
Voici comment vous pouvez personnaliser vos emplacements :
Ajouter des emplacements : Cliquez sur le bouton Créer un emplacement pour ajouter un nouvel emplacement à votre structure. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pourrez entrer le nom de l'emplacement.
Renommer des emplacements : Pour renommer un emplacement, cliquez sur le menu à trois points à côté du nom de l'emplacement et sélectionnez Renommer.
Supprimer des emplacements : Si vous devez supprimer un emplacement, cliquez sur le menu à trois points à côté du nom de l'emplacement, puis Supprimer.
4. Enregistrez les modifications !
Une fois que vous avez terminé ces étapes, assurez-vous d'enregistrer vos modifications.
Étape suivante
Maintenant que vous avez configuré vos niveaux, emplois et emplacements, vous pouvez passer à la phase suivante : Associer vos employés à vos bandes de salaires.