L'intégration entre Figures et Lucca vous permet de synchroniser automatiquement les données des collaborateurs de Lucca avec votre compte Figures, permettant ainsi la mise à jour des données quotidienne.
Ce guide à pour but de vous aider à mettre en place cette intégration de manière correcte et efficace.
I. Création de la clé API
💡 Assurez-vous de disposer d’un accès administrateur de la base Lucca et de votre compte Figures.
Vous pouvez suivre les instructions affichées sur cette documentation Lucca afin de créer votre clé d’API.
Les permissions que vous devez accorder à votre clé API dépendent du module que vous utilisez pour stocker les compensations sur Lucca : Pagga Rémunération, ou Dossier RH.
Permissions spécifiques à Pagga Rémunération
Section Collaborateurs
✅ Consulter les données Lucca des collaborateurs
(cette permission nous donne accès aux informations administratives sur les employés, telles que Nom, Prénom, Lieu de travail, Intitulé de poste, etc…)
Section Pagga Rémunération
✅ Consulter les situations individuelles
(cette permission nous donne accès aux informations de compensation des employés dans Pagga Rémunération)
Permissions spécifiques à Dossier RH
Section Collaborateurs
✅ Consulter les données Lucca des collaborateurs
(cette permission nous donne accès aux informations administratives sur les employés, telles que Nom, Prénom, Lieu de travail, Intitulé de poste, etc…)
Section Collaborateurs
✅ Consulter le dossier du personnel > Mes Infos RH
(cette permission nous donne accès aux informations de compensation des employés dans Dossier RH)
💡 Pour permettre l'intégration si vous n’utilisez pas Pagga, il est nécessaire que les salaires soient enregistrés dans DossierRH conformément au format illustré dans la capture d'écran ci-dessous :
II. Mise en place de l’intégration
Connectez-vous à votre compte Figures
Accès au module Intégrations : Depuis Account, accédez à l’onglet “Integrations”, recherchez "Lucca" et cliquez sur Connect.
3. Renseignement de l'URL et de la Clé API : Sur la fiche Lucca, renseignez l'URL de la base Lucca (au format https://xxxx.ilucca.net) ainsi que la clé API que vous avez précédemment créée dans Lucca. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir d'anonymiser les données des employés envoyées à Figures. Puis cliquez sur Save.
4. Une fois l’intégration sauvegarder une première fois, vous aurez la possibilité de rajouter des champs customisés pour : le niveau de séniorité, le numéro de l’employé, ou le bonus variable. Vous pouvez sélectionner ces informations depuis le même onglet Intégration / Lucca / Connect
5. Sauvegarder pour Terminer : Une fois toutes les informations complétées, assurez-vous de sauvegarder pour finaliser la synchronisation. Les mises à jour se feront automatiquement toutes les 24 heures, mais vous pouvez également forcer une synchronisation manuelle si nécessaire en cliquant sur le lien rouge ci-dessous :
6. Synchronisation Automatique : Une fois que les informations sont renseignées, les données vont se synchroniser automatiquement entre Lucca et Figures. Les collaborateurs apparaîtront dans Figures avec le statut "unmapped".
7. Compléter les informations manquantes : Pour finaliser le mapping, remplissez les informations manquantes depuis l’onglet Mapping, pour établir des correspondances entre vos données et les données figures. Une fois toutes les informations remplies, nous serons en mesure de mapper automatiquement les prochains collaborateurs, si les informations sont déjà remplies dans figures.
Vous pouvez également aller sur la fiche de chaque collaborateur depuis l’onglet Imported Employees. Une fiche s'ouvrira pour compléter les informations manquantes obligatoires (marquées avec une *).